工程建设中成套设备采购的风险及对策.docVIP

工程建设中成套设备采购的风险及对策.doc

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工程建设中成套设备采购的风险及对策   摘要:工程设备指正在筹划建设中的某一工程项目或某一项目所涉及的各种设备,包括基本建设项目中的设备(新建的或扩建的);企业技术改造中的设备。作为工程施工的物质基础,工程设备的质量优劣十分关键,其价格直接影响到工程的施工成本。因此,工程设备的采购管理在工程管理中是一项重要的工作。   关键词:工程建设;设备采购;原则;对策   中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:   一、设备选择应遵循的原则   1、优先选择名牌产品   设备质量靠什么来保障,靠质量管理体系,靠企业的综合实力,靠企业长期建立起来的产品信誉。一个优秀的品牌建立,是经受多年市场的筛选才建立起来的。选择名牌产品,相比而言订货方承担的风险较小些。因此优先选择名牌产品,是有效节省精力和时间的成功经验之一。   2、货比三家,好中选优   怎样在有限时间里选择到理想的设备,特别是通用产品生产厂家众多,到底哪家的产品质量有保证?这类问题通常会困扰着每个采购商。采用货比三家的方式选择供货商是一个捷径。注意搞好调查研究。一个产品的质量好坏,不是单靠企业推销人员宣传就可以确定的,采购单位只有掌握了市场中同类设备、同类企业的基本情况后,才能做到心中有数,做好采购工作。有比较才能有鉴别,鉴别的前提是首先要了解产品、了解市场。通过比对有关产品的技术参数和产品特点,清楚了解同类设备之间的差别,可以搞清楚在同类产品中,这个产品处于何种位置和水平,就其价格水平、质量档次等内容与其它产品进行比较、鉴别。当了解清楚了市场行情后,用户就可以根据自己的需要价位和质量进行有目的的选择了,因此通过货比三家,好中选优的方法选择需要的产品,是简便有效的经验之一。   3、不同价位的谈判   设备供应的价格由于市场原因有很大的差别,一般情况下,大陆产品因供货厂家众多,市场竞争激烈,设备利润率不会太高,故其价格相差不会很大,在这种情况下主要进行质量的选择,一是重点比较同等价位的设备质量,二是比较企业的市场占有情况、市场信誉和售后服务情况,初步选定质量优良的设备并进行价格方面的谈判。高端设备由于设备价位较高,其利润也较高,所以,在保证质量的前提下,采购这类设备的工作重点应放在价格的谈判方面。同等价位的比质量,比服务,比信誉。专利产品由于缺少竞争对手,价格往往存在偏高现象,并且限制了客户的自由选择度,谈判应该重点放在如何缩短双方的价位距离,找到相同的利益点,争取双方都能接受的结果。另外,谈判中采取不同的付款方式或者不同的付款比例,争取不同的优惠条件,展望双方长期合作的可能,都有可能为双方成功合作奠定基础。   4、比较售后服务的机构和管理   产品售后服务体系是企业质量保证体系组成的一个内容,观察了解企业售后服务体系是否完善,管理水平的高低,可以从侧面了解到企业的整体管理水平,进而判断其产品质量的优劣,因此,比较售后服务体系规模和服务规范程度,是了解企业管理水平的一个方法。有意识地把上述几种内容交错进行,可以很快摸清产品的底数,对企业情况进行基本排队,选择各种条件都优越的企业进行针对性的谈判,就可以较快地选择到理想的厂家和产品。   二、设备采购的经济风险分析   将采购的经济风险因素分为三种:成本、质量和到场时间,并对此进行详细的分析。   成本风险   采购是工程项目重要的组成部分。采购的本身会发生各种费用从而形成一定的成本。同时采购的行为还会对工程项目的其他部分的开支产生一定的影响,形成一定的成本风险。这些风险主要表现在如下五个方面:资金变动、价格波动、围标串标、仓储成本增支、预付款。   (1)资金变动风险   资金变动风险指的是在采购过程中因为某些设备或者采购的周期过长,由于意外的损失或者汇率的变化,用于采购的资金在采购过程中因此而导致的风险。   (2)价格波动风险   钢铁、铜材、地材、水泥等的市场价格随着技术改造项目中铜材及合金等使用量的变化,它们的价格会因此产生波动,导致采购成本发生变动,进而造成成本风险。   (3)围标、串标风险   部分投标企业私底下商量决定都投同一个标,并且事先确定某一企业投高标,另一个企业投低标,从而私底下确定哪个企业中标,或者多个投标企业事先自己组织了投标,根据自行投标的结果来确定哪个企业中标。以上的这些行为即是围标。串标指的是两个或者两个以上的投标单位虽然表面上各自独立的投标,但是实际上却是私底下商议、协商投标,即不管哪个单位中标,都由大家共同完成任务,共享中标的利益。   (4)仓储成本增支风险   工程建设项目的采购一般都是实时到达施工现场,但是为了应对提前到达现场的情况,施工单位要预留一定的仓储空间来存放。如果采购时发生较大的错误,使得大量的采购提前到达施工现

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