行政管理计划2014年度2.docVIP

内蒙古飞腾印制有限公司 2014年度行政管理章程(计划草案) 第一章：（各）部门年度工作计划 1、计划要求 由部门第一负责人主导，部门各岗位人员配合制定，由各岗位人员根据所在岗位的工作职责及工作要求，制订属于自己的，相对合理的全度工作目标，此目标可作为该岗位任职人员（换人不换岗）的年度工作计划。该计划的制订需遵循smart原则。即：明确性、可衡量性、实际性、相关性、时限性。 部门第一负责人根据各岗位人员的年度工作计划加上自己的年度工作计划汇总成为部门的年度工作计划，删除重复项、脱轨项、不现实项等。 汇总各岗位计划时根据（部门负责人）个人能力判断并调整部门人员的工作计划及内容，应充分结合《部门工作任务及职责》及以往工作中的各工作项目及内容进行修订、调整。去伪存真。注意内容及时间节点。 量化可量化的一切工作内容，拟定合理的完成时间（如：接单-确认-下单-接受-反馈为业务部向订单跟踪员提报订单内容此项要求在10分钟内完成沟通并有效记录。） 2、计划内容及格式 各部门年度工作计划必须严格按照本部门工作职责及日常工作内容制订，与公司年度计划目标及相关指标内容相结合，提取属于本部门的部分进行分解、分派、分工。 部门的计划内容应具备：年度费用预算（计划）板块、年度人员计划板块（包括晋升、降级、解聘、招聘人数）、年度关键工作计划板。尽可能去完善各版块建设，如实在没有数据或思路可单一完成关键工作计划板块的全部内容。 各部门年度工作计划（总表）统一格式为ppt。报呈总经理后部门经理各自保存一份，作为部门内部会议的主要内容存在。 3、时间节点及期限设定 各部门年度计划（总表）的时间节点应分为季、月，由于第一季度的第一个月处于假期状态，则计划内容顺延至第一季度的第二个月。 各部门年度工作计划的完成时间与期限需严格按照公司的相关规章制度中所规定的时间期限完成，如无明确规定的时间期限，则根据事务的难易程度、办理流程等关键因素自行设定。 第二章：行政（总）经费预算 预算方法 各部门的（所有）支出费用由本部门负责汇总，除上报财务部门还需自行备份，汇总。以月平均数为基数计算年度总费用支出预计金额。 或根据往年的年度总支出，由财务部配合完成计算平均值，作为年度费用计划的计算基础。 预算内容 本部门内所有行政办公费用的结合，如：办公用纸、电、水、燃油、招待等行政相关费用。 厂区则由财务部进行原材料、超期库存、废料率等做出统筹预算。 小节： 通过工作方面的总体计划可提升部门负责人的全局掌控能力和工作指导能力；费用统计预算可锻炼部门负责人和各员工对工作经费方面的独立操控，为岗位薪酬、价值定位做出铺垫性工作。 通过计划性工作的解析可以观察部门负责人的价值及能力所在，对于团队建设、宏观掌控方面有考核观察的主要作用，可根据其不足之处发现工作管理班子所需的知识，做出应对、调整、培训和教育工作，作为行政管理发展规划中的一个既定原则存在。 根据计划的完成程度考核部门负责人，作为人员异动、晋升、降职的重要依据。 第三章：行政管理流程的建立 第一节：部门建设 各部门负责人根据本部门的主要工作职责和流程，拟定本部门员工（名称）人数及任职要求； 根据岗位的主要工作内容拟定各岗位工作职责，主要工作任务及考核关键指标。 各部门根据公司整体的《规章制度》及《管理体系》拟定本部门的各项管理办法与事物处理流程。 第二节：管理团队建设 以部门负责人为代表，结合公司组织架构为基础，由总经理牵头建设以部门为单位的管理团队； 由总经理牵头在所有部门人员中进行甄选，以团队管理能力、亲和力、沟通力、震慑力等相关综合能力较强的员工当中选出2-3人作为候选人进行考察；并总结各部门考核关键指标及办法，起草并建立《部门绩效管理办法》。 由总经理负责检查、考核各部门工作业绩，从而考量团队成员，提出指导性意见和工作方法（管理团队一旦形成切忌勿轻易排除和失信某成员）。 由总经理负责执行董事会的各项决议及年度经营目标和管理目标的实现，有权随时调整计划目标的可行性，人员配置及废旧制度等。 第三节：考核体系建设 各部门由负责人进行员工直接考核，考核内容主要以部门关键工作任务和完成程度以及日常分数为主；考核结果在次月5日前上报行政部，由行政部负责审核与再考核； 总经理负责各部门负责人的直接考核工作，根据关键工作的完成程度及日常事务的处理能力为主导，可塑性和执行力为关键指标进行客观评价，每月10日前上报董事会。 董事会根据总经理上报的和行政部上报的各项考核结果进行考核分析，并制定相关管理制度及更新考核办法。 考核期限以月度考核为准，结合年度及日常表现和其他方面综合能力评定为最终考核定性，详见《内蒙古飞腾印制有限公司绩效考核管理办法》 第四节：整体运营体系建立 1、由总经理办公会议主导，各部门负责人将所有需要沟通、协调处理的相关