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上海市总工会机关文件材料归档 范围和文书档案保管期限表 序号 范　围　条　款 保管 期限 使用范围 一、办公室 1. 上海市工会代表大会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久 公开 1.2 大会发言、工会代表建议、意见及答复，简报，快报 永久 　 公开 1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料,证件的设计样稿 30年 1.4 讨论未通过的文件 10年 2. 市总工会常委会、全体委员会会议的文件材料 2.1 公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久 控制 2.2　 讨论未通过的文件 10年 3. 市总工会党组会议和主席办公会议　的纪要、会议记录 永久 控制 4. 市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1　 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 公开 4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5. 市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料 5.1 市总工会为主办的 5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 公开 5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5.2 市总工会为协办的 5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 5.2.2　 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 6.　 市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料 6.1　 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久 公开 6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、证件设计样稿 　　 30年 6.3　 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年 7.　 上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料 7.1　 重要的（省部级以上领导） 永久 公开 7.2 一般的（省部级以下领导） 30年 7.3　 本会工作汇报材料 30年 8. 市总工会业务文件材料 8.1　 市总工会的请示与上级机关的批复、批示 8.1.1 重要业务问题的 永久 公开 8.1.2　 一般业务问题的 30年 8.2 同级机关、下级机关的来函、请示与市总工会的复函、批复等文件材料 8.2.1 重要的业务问题 永久 公开 8.2.2 一般业务问题的 30年 8.3 市总工会代上级机关起草并被采用 的重要、专项业务文件的最后草稿 30年 8.4　 市总工会和其他机关联合行文的文件材料 8.4.1 市总工会为主办的 8.4.1.1 重要业务问题的 永久 公开 8.4.1.2 一般业务问题的 30年 8.4.2 市总工会为协办的 8.4.2.1 重要业务问题的 30年 8.4.2.2 一般业务问题的 10年 9.　 市总工会编辑、编写的文件材料 9.1　 大事记、组织沿革等 永久 公开 9.2 上海工会年鉴 永久 公开 10. 市总工会向市委的工作汇报 永久 控制 11. 上海市劳动模范春节茶话会的文件材料 30年 12. 上海市庆祝“五一”国际劳动节的文件材料