行政管理制度(含表)终版.docVIP

《行政管理制度》 起草部门 批准（签字） 批准时间 执行日期 编号 企管中心  目 录 一、会议管理 二、车辆管理 三、档案管理 四、文件管理 五、实物资产管理 六、办公用品管理 七、印鉴管理 八、证照管理 九、办公环境管理 十、办公电话管理 一、会议管理 ㈠、会议种类： 1、运营协调例会 会议时间：每周六 参会人员：总经理、各中心经理、总经理秘书； 2、专项工作会议：包括董事长、总经理、各部门召集的涉及多部门的专项会议如：“战略规划会”、“年、月度经营计划会”、“临时办公会”等。 ㈡、会议组织 1、运营协调例会由企管中心组织。 2、专项工作会由会议召集部门拟制《会议通知单》，提前一天报企管中心安排通知。 3、企管中心负责会议《会议签到》、记录、起草纪要、纪要执行情况的跟踪和执行结果的上报。 ㈢会议纪律 1、参会人员迟到、早退扣罚100元/人次；无故缺席视为旷工，依人力资源管理制度处理。 2、会议期间，与会人员必须关闭手机或将手机调到振动状态。 附表1：《会议通知单》 二、车辆管理 （一）车辆管理范围 1、集团董事长、总经理专用车辆的日常管理。 2、集团其他车辆管理（两辆捷达）。 （二）车辆证照、维护、保养管理 1、非车辆必带的证照，统一由企管中心保管。 2、董事长、总经理专用车辆，由秘书或司机负责办理年检