文秘与行政制度之会议管理制度.docVIP

会议管理制度模板 一、会议的组织 1.企业级会议：由企办人员组织，企业总裁主持，经理以上人员及员工代表参加，每半年举行一次；会议结束后，参会人员负责回本部门传达会议精神。企业级会议包括：员工代表大会、企业成果/信息发布会等。 2.专业会议：包括技术性会议，营销型会议，管理性会议，生产性会议等，专业会议定期的举行，由分管副总或部门总监负责组织主持。 3.部门会议：部门会议每月举行1～2次，由各部门经理组织员工召开。由部门经理对上周期的工作进行点评，并提出本周期部门工作要点。 4.主题会议：企办人员根据企业近期发生的事件，不定期的组织召开；主题会议包括：安全知识讲座，法律知识讲座等。 5.班组会：由各生产车间、各班组自行安排时间召开，每月1～2次，每次时间不超过2小时。由班组长就对上周期的工作进行点评，并提出本周期班组工作计划。 二、会议的安排 1.为避免会议过多、重复，企业将企业级会议、专业会议和部门会议列为例会，并规定固定时间、固定地点、固定人员组织召开。 2.如遇到特殊情况会议需要延期或提前召开的，组织部门应报请企业办公室核准后，对会议的安排进行相关的调整。否则，任何人不得扰乱会议计划。 3.对参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，企业办公室有权安排会议的合并召开。 4.各部门小会议必须服从企业大会，时间安排上不得与企业例会有所冲突。 三、会议的准备 1.会议召开前，组织人