ERP的实施.docVIP

实施前准备项目实施组织及分工1、项目组、相关部门及人员落实2、提出初步计划3、确定实施步骤、方法先行决定影响实施的若干主要问题：如BOM分工、更改控制、工艺流程、仓库、计划程序、成本计算等4、业务流程匹配准备：现有业务流程及各种表格、单据5、数据准备：公用基础数据如物料主文件、物料清单、工艺流程等二、和软件公司确定若干问题实施计划和目标1、实施步骤和目标：基础数据→制造系统（库存、车间订单、采购订单独立运行到MRP系统闭环运行）→质量管理→客户订单→财务系统。2、业务流程匹配：1）尽可能按软件流程决定取舍2）必要的二次开发3）明确系统外解决的问题3、培训：软件公司培训内容和自行培训的内容，时间安排1）培训层次：领导层（概念、应负责的工作、必要的应用）；系统管理层（软件原理、系统管理、全面应用）；管理层（结合业务的应用、统计及分析）；作业层（数据维护）2）培训方法：软件公司培训；重点管理人员特殊培训；操作培训3）培训要求：以正确使用为终结三、充分认识实施工作量和系统性1、充分认识实施期工作量,实施过程是一个增加—》减少工作量的过程2、充分认识实施的系统性和复杂性,不允许任何主观随意性,必须规范管理全过程；技术更改涉及全体技术人员，重技术而忽视管理的倾向，更改控制的不严格、不规范及失控造成了经过整顿的数据随时间推移产生了新的不正确3、充分认识实施的长期性 正确处理实施中有关问题1、先宏观、后微观，先易后难2、正确和现生产经营接轨并选择恰当时机切换，过河拆桥3、进行必要的管理改革，建立新的工作程序、制度和工作规范。这要求根据系统需求结合企业实际制订可执行的工作流程和工作准则，并坚决贯彻，这些流程和准则是保证实施，及时准确取得动态信息（数据）的保证。4、确定过渡时期过渡办法和进行企业需求的二次开发五、库存管理准备1、按需要确定实施范围及顺序2、盘库：做到帐物相符3、仓库、库区、库位编码4、根据物料类别、价值、重要度确定盘点周期5、库存管理的层六、形成准确、及时的信息流采集、反馈点1、每个外购物料的入库数量和时间2、外协物料、工序的出、进数量和时间3、每个生产订单的物料投入（出库）数量和时间4、每个生产订单完工、入库的数量和时间七、ERP项目实施过程1、计划：定义实施范围、目标和确定系统架构2、实施：组织项目小组；制订项目计划；业务流程建模和重组；培训；数据整顿和转换；模拟测试；软件客户化；系统切换运行3、稳定：解决日常使用中出现的问题4、提高：升级到新版本 八、ERP实施成功要素1、高层经理参与和支持2、项目实施小组和项目负责人3、实施专家4、明确的目标和范围5、业务人员参与及培训、再培训6、数据：规范化、正确性、完整性、及时性7、变化管理：业务活动和流程重组8、实施步骤和方法：整体规划，分步实施九、ERP 和其它单元技术比较1、涉及面广：企业生产经营（产、供、销、财、物）全部，各处室、车间，领导层、管理层、作业层2、面向对像的观念、文化、基础素质参差不齐3、ERP是信息技术中一个大的集成，更需要全员参与，需要根据不同对像确定不同的培训内容，更需要管理的变革4、实施工作量、难度最大十、施ERP是管理变革的过程1、管理不断规范化的过程。2、管理变革的过程，从人工粗放向现代化科学管理转化的过程。如生产从以调度为主追查装配欠件的被动救火方式向以计划为主导的主动组织生产方式转变；物料分类管理；工时定额等。3、理顺物流、信息流、资金流并达到集成的过程，最终达到优化利用企业资源，取得最佳经济效益的过程。如如何使物流过程最短？物流成本最低？如何通过资金流分析并控制物流等。4、提高企业对市场的应变能力，提高市场竞争力的过程。如各系统如何提高反应能力。5、企业员工转变观念，不断树立整体最优观念的过程。十一、实施ERP好比中医中药治病1、从造成问题的源头入手，从基础开始解决企业管理的问题，避免反复出现同样的问题。2、在遵从ERP基本原理的前提下，需结合不同企业情况制订不同实施步骤。3、由于实施的系统性、复杂性、艰巨性，实施具有一定的长期性，不能收到立杆见影的效果