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XX物业车场收费岗管理规程
目的
规范执行车场(库)管理和收费工作,保障业户车辆安全和岗位资金安全。
适用范围
适用于各项目车场(库)收费员。
职责
车场收费员负责车场(库)的现场安全管理和车辆停车费的收缴工作。
秩序维护班长负责安排、检查、指导车场收费员的具体工作。
秩序维护部助理负责收费系统的运行、调试、培训工作。
秩序维护部主管负责车场收费员的选拔、监督、指导工作。
程序要点
车场收费员对进出车场(库)的车辆严格实行一车一卡制度,对进入车辆大致检查车身外观有无明显划伤和大面积损毁,发现类似情况,立即联系车库管理员处理,并做好记录和跟进。
规范使用礼貌用语,热情指引停放位置,对驾驶员的问询礼貌回答,并提示停放注意事 项。
4.3 遇有不理智的驾驶人员和紧急事件,立即报告当值班长,并就近寻求车库管理员的支援,坚决禁止和驾乘人员发生语言冲突。
4.4 随时保持收费标示、标志的完好和在位,保持岗位区域30米内的卫生清洁。
4.5 对出库车辆,坚持收费制度,做到收费资金日清、周清,准确鉴别假币,避免公司受到损失,资金交接坚持上不清下不接,并及时向当值班长报告。
4.6 保持对管理区域的常态控制,保持道闸系统的关闭状态。
4.7 规范运行收费电脑,不在电脑上做与工作无关的事情。
4.8 保守内部机密,不向外界泄露收费资金流量、车辆情况和业户情况。
4.9 公司行政人事部、财务部和部门经理不定期抽查车库的停车状态,对于实际停车情况、车场保洁、车场设施、车库内车辆的状况进行检查,对于帐实不符、异常情况未记录未报告或未处理的,视为过失,按情节轻重依据《员工奖惩管理规范》和其它规章制度进行处理。
4.9 交接班管理
4.9.1 接班
4.9.1.1 交接时首先敬礼并问好,随即进行交接。
4.9.1.2 交接时,接班队员首先清点公用物品(对讲机、专用工具、水瓶、灭火器等),如发现损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向并在《值班记录表》上做好记录。
4.9.1.3 认真查阅值班记录,核对车辆出入和资金使用情况,做到票据相符,准确无误,仔细询问本岗位值班情况,如有需要继续跟进的工作应记录并保持跟进。
4.9.1.4 系统的检查责任区域的工作情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知班长前来处理及做好记录。
4.9.1.5 交接班队员在双方确认无误后在《值班记录表》上签名,接班队员开始值勤,下岗队员交接完毕后应归队统一带回。
4.9.2 交班
4.9.2.1 各岗位交班前30分钟进行岗位清洁。保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹;门窗无积尘,墙面无脚印,天花无蛛网;公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。
4.9.2.2 做好值班记录,整理好相关的工作证据。
4.9.2.3 在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。
4.9.2.4 互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点。
5.0 质量记录
5.1 《值班记录表》(参见本部门其他文件)
《车位出售/租赁清单》(参见本部门其他文件)
6.0 相关支持文件
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