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世界级水平的研发项目管理
郭富才
早在十几年前,很多企业还不知项目为何物,但现在越来越多的中国企业想按照项目形式进行研发管理工作,这要得益于美国项目管理协会(PMI),以及国际项目管理协会(IPMA)不遗余力地在中国持续的推行工作。另外,国内的一些标杆企业从中也起到了示范作用,如深圳的华为技术公司从美国IBM引入研发管理模式后,短短的十二年时间一跃成为世界500强企业。
那么如何在企业中实施研发项目管理呢?本文结合IBM、华为技术等世界领先企业的研发管理模式,从四方面进行描述,为读者提供一个可以复制的研发项目管理模式。
企业研发项目的分类
企业中的研发项目,可以按照市场需求是否明确、技术风险是否大,以及对项目交付目的的不同,可以将企业内的研发项目进行分类,分为产品研发项目和技术研发项目。
在IPD(集成产品开发管理模式)中,其中一个重要的核心思想是“异步开发”,这个模式是西方发达国家的成功企业使用的一种模式,IBM在为华为技术公司做研发管理咨询时,把这种模式带给华为技术公司。异步开发提倡产品研发项目与技术研发项目相分离,在产品研发前首先识别要研发的产品是否有技术难度,如果有技术难度,首先启动技术研发项目,只有这样才会避免产品研发项目失败,才能快速地进行产品研发,并短时间内交付到客户手中。
技术研发项目和产品研发项目相区别,是在哪些方面相区分,这种区分给企业研发管理能带来哪些好处呢?
异步开发,首先在流程上体现出来,我们说企业中每类重要的业务活动,都要建立相应的管理模式,如技术研发项目管理流程、产品研发项目管理流程,因为每类项目过程不同,目的不同。
技术研发的目的是开发出成熟的技术,提供给产品研发项目团队使用,这类流程一般经过概念阶段、计划阶段、开发阶段、转移阶段,因为技术研发项目的客户是产品研发团队,所以在最后阶段,技术研发团队要有详细的转移计划并按计划转移,他们要给产品研发团队进行培训、技术资料移交、参与产品研发团队,以及评审产品研发团队的阶段交付等。
产品研发团队的目的是向市场大批量提交高质量的产品,这类项目的流程一般分为:概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段和生命周期管理阶段。产品研发的客户是市场上明确的客户,他们有明确的需求,他们购买产品实现他们的价值。产品研发相对于技术研发项目,调用的人员比较多,一旦失败将给公司带来比较大的损失,因此往往在产品研发前启动技术研发项目。
另外,技术研发与产品研发相分离,也体现在组织结构上,如华为技术公司设立中央研究院从事技术研发工作,又设立产品线从事产品研发工作。把长线研发与快速向市场交付的业务活动分到两个组织中去完成。
将技术研发项目和产品研发项目相分离,给我们管理上带来方便,因为二者的业务模式不同,分离后反而使管理更加简单化;再者,技术研发项目和产品研发项目风险大小不同,一般来说,技术研发项目的技术风险大于产品研发项目,技术风险管理在技术研发中将放在更加重要的地位上来对待;再者由于技术研发项目和产品研发项目中技术难易程度不同,因此对参与项目的人员要求不同,一般来说技术研发项目对人员的技术能力要求高,或者说要一帮博士或者硕士完成技术研发的任务,而产品研发项目是使用成熟的技术进行组合,一般来说对人员的技术能力要求较低,有大量的训练有素的本科生就可以完成了;再者,对两种类型的项目考核方式也不相同,一般来说技术研发项目失败的技术风险较大,所以这类项目就是失败了,只要有较好的经验教训总结,为下个项目打下良好的基础,也是一个成功的项目,而产品研发项目必须成功,必须快速地向客户移交产品。
二、如何组织好研发项目
越来越多的企业想采用项目管理模式从事研发,但大部分中国企业项目管理并不成功,根据深圳汉捷研发管理咨询公司的调研发现,至少有80%以上的企业只有项目管理的思想,真正地想实施好项目管理方式,并不是一件容易的事情,特别是项目组织管理方面存在诸多问题。
在企业要想使用项目管理模式,不可避免要引入矩阵式的管理模式,矩阵式管理模式又带来企业考核方式的转变。现在中国大部分企业还是在采用职能式的组织结构,在这种结构中引入项目管理,项目经理只是一个协调人的角色,并不能真正充当项目经理的职责。
就以产品开发为例,要按项目方式进行产品开发,企业中必须设立产品开发项目经理这个专门的岗位,称之为PDT经理,这个经理就象一个创业公司的总经理一样,要对产品开发项目最终成功负责,要给他这么大的责任,就要给他相应的权力,如在公司范围内组建项目团队的权力,对项目团队核心成员具有考核的权力,在公司领导的授权下具有决策的权力,如果不给这些权力,只给责任,责任与权力不对等,只能难为这个项目经理。中国企业许多项目管理不成功的原因,这个方面也是重要的原因之一。
三、如何考核研发项目
引入了研发项目管理机制,如果考核机制不
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