上海和佑投资管理有限公司公文管理办法.doc

河南兴达投资有限公司 文 件 和佑总字〔2010〕4号 关于印发 《上海和佑投资管理有限公司 华北运营中心公文处理办法》的通知 华北运营中心各部门，荥阳和佑尊长园各部门： 为了加强公司内部行政管理的制度化、规范化建设，规范公司各部门的公文处理办法，强化公司公文的执行力度，便于公司公文的管理和存档，提高查询效率，完善服务功能,现将《上海和佑投资管理有限公司公文处理办法》印发给你们，请结合实际遵照执行。 附件：上海和佑投资管理有限公司华北运营中心公文处理办法 2010年3月5日 附件： 上海和佑投资管理有限公司 华北运营中心公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使上海和佑投资管理有限公司华北运营中心（以下简称“公司”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，保证公司内部公文处理的规范性、严肃性，特制定本办法。 第二条 公文是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贯彻公司各项工作要求，发布规章制度，施行管理措施，指导部署工作，反映报告情况等的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档、存档等相互关联、衔接有序的工作。 第四条 本办法适用于公司各部门、和佑尊长园各部门；公司其他关联单位可参照执行。 第五条 公司行政人事部是公司公文管理机构。 第二章 公司常用公文种类 第六条 公司通用公文种类主要有： 一、请示：适用于向上级机关或业务主管部门请求指示、批准需要上级答复的事项； 二、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的询问； 三、决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排； 四、决议：经总裁办公会讨论或议定，要求贯彻执行的事项； 五、通告：适用于公司范围内公布应当遵守或周知的事项； 六、通知：适用于批转下级公文，转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求下级办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；发布规章制度、任免人员； 七、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； 八、函：适用于同级或不相隶属部门间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复事项； 九、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项； 十、批复：适用于上级答复下级的请示事项。 第三章 公文格式 第七条 公文纸张与页面要求：公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）纸。公文页面上白边为：37mm±1mm，下白边为35mm±1mm，左白边为28mm±1mm，右白边为26mm±1mm；公文版心为156mm×225mm（不含页码）。 第八条 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为01）；序号前不加“第”字。 以公司名义发文，一律为（）字〔××××（年份，如2010）〕×号； 以公司董事会名义发文，一律为（）董字〔××××（年份，如2010）〕×号； 以公司监事会名义发文，一律为（）〔××××（年份，如2010）〕×号； 以公司下属各尊长园名义发文，一律为（）字〔××××（年份，如2010）〕×号。 第九条 签发人：只有上报的、重要人事任命的公文需标识签发人姓名。应平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，不标职务；如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处于同一行。 第十条 红色反线：居于发文字号之下4毫米处，与版心等宽（156mm），颜色为红色，线型粗细为1磅，中间以红“★”断开。  第十一条 公文标题：红色反线下空2行，使用2号宋体加粗，宽度不超过版心（156mm）；可分一行或多行居中排布，行间距为固定值32磅，回行时要做到词意完整、排列美观。 第十二条 主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体；最后1个主送机关名称后标全角冒号。 第十三条 公文正文：主送机关名称下1行，每段首行缩进2字符，回行顶格，使用3号仿宋体字；行间距为固定值28磅，一般每面排22行，每行排28个字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印，均用3 号字。正文中的结构层次序数第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层 用“（1）”。