三级文秘历年操作技能真题含答案.docVIP

09年5月秘书三级操作技能试卷 一、操作题 1、 备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题：新产品展销订货会安全检查 公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。 行政经理×× ××年×月×日 2、 便 条 高叶： 公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。 ? 总经理 ××年×月×日 3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。 要求： 1、按照公文正式格式撰写 2、确定发文范围，正确使用文种。 3、可适当填加内容使之完整 【材料】 1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。 2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。 3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元 4、主送单位是各分公司，中心、部 5、附件是4个部门的先进事迹。 6、发文时间为2008年1月20日 2008年11月秘书三级操作技能试卷 二、操作题(第3题20分，第4题～第5题，每题15分，共50分) 3. 便 条 高叶： 　　公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。 行政经理 ×× ××年×月×日 档案利用工作方式： 阅览室提供利用。 档案外借。 制发档案复制本。 制发档案证明。 提供咨询服务。 印发目录。 档案展览。 利用工作的要求： 依法开展利用工作。 主动、及时开展利用工作。 不断完善档案服务方式和手段。 掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。 4. 便 条 高叶： 　　公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！ 行政经理 ×× ××年×月×日 获得设备使用权主要有两种方式： 购买 优点：设备柜购买者所偶，使用方便。 缺点：一次性付款费用高，保修期过后需额外维修费，可能很快会过时。 租用 优点：初期费用低，可以用不断获得的利润进行补偿，不需额外维修费，新设备上市可随时更换升级。 缺点：如过租期长，费用可能超过购买费用。在租赁合同到期前终止合同，违约金很高。 采购步骤： 提出购买申请 审批，落实经费 招标，选择供应商 签订供货合同 货物入库 支付货款 5. 便 条 高叶： 　　为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。 行政经理 ×× ××年×月×日 会议筹备方案的内容： 确定会议的主题与议题 确定会议的名称 议程 会议的时间和地点 设备和工具 文件范围，文件的印制或复制 与会代表的组成 经费预算 住宿和餐饮安排 筹备机构 2008年5月秘书三级操作技能试卷 一、操作题 1、 便 条 高叶： 公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。 总经理 ××年×月×日 2、备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题：新产品展销订货会安全检查 公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。 行政经理×× ××年×月×日 3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。 要求： 1、按照公文正式格式撰写 2、确定发文范围，正确使用文种。 3、可适当填加内容使之完整 【材料】 1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。 2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。 3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元 4、主送单位是各分公司，中心、部 5、附件是4个部门的先进事迹。 6、发文时间为2008年1月20日 2007年11月秘书三级操作技能试卷 二、操作题（第3题~第4题，每题15分，第5题20分，共50分） 3、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的任务。 便条 高叶： 公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。