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中房国能（北京）投资基金管理有限公司 中房国能（北京）投资基金管理有限公司 中房国能（北京）投资基金管理有限公司 公文写作基础知识 壹 贰 叁 公文概述 公文共性要求 常用公文 公文概述 1. 定义 公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。 2. 分类 1） 按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。 2） 按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3） 按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。 4） 按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5） 按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6）按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 公文共性要求 1. 确定文种。 根据写作的背景、目的、受文对象确定需要的文种。 例如：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。 2. 写作要求 --七个“规范” 1）主题规范----集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题。 2）使用材料规范 3）文章格式规范--普遍的结构格式是公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间 4） 文字表述规范--用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，讲究陈述性、写实性，非描绘性，虚拟性。 例如：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。 5）标点符号使用规范 6）数字和计量单位使用规范--一般使用阿拉伯数字，前后统一，大小写一致。 7）印制规范。 常用公文 针对基金公司的现行运作情况，本章节主要对以下几种常用公文进行介绍，包括：请示、函、会议纪要、调查报告、工作总结。 1.请示 1）定义 请求性的上行文，事前行文。向上级机关请求指示、批准时所用的文件。 2）特点 行文单一性----内容：做到一文一事 主送单位：只可报送一个主送单位，切勿“多头”请示造成责任不清。 关系隶属性---- 强调只可向直管上级单位请示，也不可越级请示。 内容表达简洁，理由充分，要求合理。 常用公文 2.函 1）定义：平级机关或不想隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部分请求批准和答复审批事项时使用的公文。 2）特点 灵活性----格式灵活，发文机关无严格限制，党政机关、事业单位、社会团体、企事业单位均可。 广泛性---- 平行、上行、下行均可。 单一性----“一文一事” 3）写作要点 标题 写明发文机关、发文事由和文种。例如：《国务院办公厅关于调整XX工程领导小组成员的复函》 写明发文事由和文种，省去发文机关。 正文----发文缘由、主要内容、希望和要求，最后常以“特此函告”“请复函”作结。 落款---- 写制发机关。 日期----发函年 、月、日。 常用公文 3.调查报告 1）定义：通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示其本质或客观规律的书面报告。（项目调查报告) 2）写作要求 材料真实---- 数据真实，材料准备，保证报告的科学价值。 对象典型---- 找典型对象调查，保证调查报告的意义。 叙议结合----介绍事实情况的同时表达自身主观观点。