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浅谈学校信息资源的科学化管理 　　学校信息资源，即与学校教育教学有关的信息、资源的总称，在信息化社会，对于信息资源的整理、检索科学与否，直接影响着其资源效率的发挥。随着计算机在学校的普及，利用计算机对信息资源进行规范化、科学化的管理，提高信息资源的利用效率，已显得十分迫切。 　　一、学校信息资源管理的现状 　　学校信息资源管理无处不在：学生的学籍档案管理、成绩的统计分析、教师档案管理、图书管理、仪器设备管理等等。在没有计算机的学校，对其管理都是建立在纸张登录阶段，没有实现电子化管理，个别学校利用计算机建立了相应的电子档案，但因为其结构设置及存储形式的不合理，数据存储冗余量大，检索不易，可扩充性差，数据接口单一，维护量大，出错率高，还不能称其为真正意义上的电子化管理。 　　二、学校信息资源科学化管理的优势 　　学校信息资源科学化管理的实质是为了资源的高效利用。学校图书资料上万册，如何让借阅者根据关心的内容（如作者、主角、主要内容）很快地找到所需书籍？学校光盘存储的教学资源，检索目录的编制显得尤为重要，若能根据课题快速定位，就会节省教师浏览光盘的时间，既提高了资源的利用率，也让教师资源的利用不是负担，能切实地提高工作效率，乐于利用。如果老师用几个小时在资源库中寻找自己所需的内容，那会提高老师利用资源的积极性吗？如果统计分析学生成绩时，只需输入原始成绩，计算机就可以计算出结果，分析表就可同步得出，提高工作效率是显而易见的。 　　三、信息资源电子化的建立 　　在建库初期，应先科学规划，分析数据特征，模拟检索计算需求，选择相应平台，预留数据交换接口。这一设计阶段多为用户所轻视，而造成后期更新、维护困难，就如盖高楼大厦，失误在根基。 　　在建库时，应保证文件的相对独立性，即相对独立的内容存储为一个文件，并应与其他文件少有链接。如Excel文件，两个文件之间应尽量避免引用，而把引用局限在一个Excel文件之内，不然链接文件的移动或丢失，将直接导致“断链”而发生错误。 　　我们用到的多是关系型数据库，在设计时应注意以下几个规则： 　　（1）数据库中的每一个表都必须符合下面几个特征： 　　●表中的每一个单元的内容只有一个值； 　　●所有字段的名称都不相同； 　　●记录的前后次序和字段的左右次序可以变化，不受限制； 　　●数据库中表的上下次序不受限制； 　　●表中不应有内容完全相同的记录； 　　●表中的每一个字段都必须有相同的数据类型。 　　（2）表中的数据必须规则完整。 　　对于一个数据库，为了数据本身的完整，必须设置许多规则。例如，我们在建立学生档案时，学生的学号不能小于0，如果一个学生的学号小于0，那么它或者受到了破坏，或者发生了错误，这就是数据规则完整，而它不能仅仅依靠使用者的主观遵守。 　　（3）在设计数据库表时必须符合规范化。 　　数据库设计者的任务就是组织数据，而组织数据的方法应能消除不必要的重复，并为所有必要信息提供快捷查找途径。为了达到这种目标，必须把信息分离到各种独立的表中去的过程，叫做规范化。 　　规范化可以是用许多指定的规则和不同级别的范式来进行的复杂过程。大多数简单数据库的规范化可以用下面简单的经验规则来完成：包含重复信息的表必须分离成独立的几个表来消除重复。 　　例如：有一个有关学生选课信息的数据库表，它包含了如下表所示的一些信息： 　　现在假设上高数课程的学生有200名，那么高数的主讲老师将会显示200次，而且都是重复的。在建数据库的过程中当然要避免这种低效率，应当把表分成两个独立的表来规范化，一个用来表示学生，另一个用来表示课程。如下表： 　　这样表就被规范化了。所以，如果要改变高数课的主讲老师时，只要改变一个记录即可，而在没有规范化以前，这步工作将要重复200次。 　　（4）满足数据的完整性。 　　所谓数据完整性就是要限制数据库内可能出现的值以保证数据库的有效性。要做到数据完整性，要注意以下几点： 　　●实体完整性 　　也就是说表的主关键字段的任何部分不能为Null。 　　●参考完整性 　　如果在一个表中含有同另一个表中的主关键字相对应的字段（这个字段称为外部关键字），那么，这个字段上的值必须为： 　　①取空值，即这个字段的值都为Null。 　　②等于另一个表中的主关键字的值。 　　●用户定义的完整性 　　实体完整性和参考完整性用于任何关系数据库系统。用户定义的完整性则是针对某一具体数据库的约束条件，由应用环境决定。它反映某一具体应用所涉及的数据必须满足的语义要求。 　　四、常用数据库处理软件 　　Excel：便于简单数据的计算，检索方便，字段、记录维护容易，无需专业知识和代码即可实现小型数据库的管理。 　　Access和SQL数据库：专业的数据库软件，数据的检索、计算等功能强大，查询方便快捷，需较专业的数据库知