更进一步提高学生干部对策划书等文件写作能力.ppt

学生干部培训——写作能力 唐 鹭 悦 2009.4.20 1、策划书 2、会议记录 3、宣传稿 4、汇报总结 策 划 书 一、写策划书的准备工作： 1、目的性 明确活动举办的最重要和最终目的 2、周密性 （1）随便一个对这个活动不了解的人拿着策划书都能把活动完整顺利地照你的想法办下来 （2）考虑到了可能发生的突发事件，并有所准备 。 3、差异性 明确活动在什么地方、用什么样的方式能表现出它独特的魅力；与其它活动相比亮点是什么。 4、协调性 保证活动所涉及部门对于该活动计划的参与性。相关部门良好协作、共同策划，才能使活动办得仅仅有条、效果突出。 二、策划书基本要素 1、标题 尽可能具体、详细的写出活动名称，置于页面中间。 2、?活动目的、意义和目标： 应用简洁明了的语言表述清楚；在陈述要点时，突出活动的核心构成、策划的独到之处及由此产生的意义。做到具体化，满足重要性、可行性、时效性。 3、活动开展 一般包括活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图、主办方等。 该部分为策划的正文部分，表达要简洁明了，使人容易理解。同时表述力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点、执行的应变程序也应在这部分加以说明及考虑。 4、经费预算 周密调查市场价格，确定每一项开支的数目以及方式，各项费用在根据实际情况进行具体的计算后，用清晰明了的形式列出。 会 议 记 录 1、会议的组织情况： 包括会议的名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。 缺席人员应注明缺席原因。 主持人应写明具体姓名、职务。 记录人应写明姓名，必要时注明职务，以示对所做记录的内容负责。 2、会议内容： 一般按会议议题顺序，记录会议发言、报告、讨论和决议等事项记录。内容重要的会议，必要时还应记录表决情况（同意、异议、弃权的情况）。 按发言顺序记录发言人的名字。记录发言时要抓发言者的要点，决议、建议、问题或发言人新观点要记录得具体详细，重复的内容就可略记。 3、会议发言的内容是记录的重点。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，他人的发言要点和态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。 4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 广 播 稿 1、口语化 （1）要写得明白如话。遣词造句要通俗，要符合口语的习惯，一切难懂的词语、一切别扭的句式都不能用。否则，别人听不明白。 （2）广播稿是播音员读出来给人听的，写稿时要考虑让播音员读起来顺口，让听众听起来顺耳。这就得考虑音节是不是响亮、有节奏，能不能把感情表达出来等问题。 2、广播稿的内容要集中、突出、具体、生动。 因为听广播是听众极为主动的事情，内容好，听众就想听；内容空洞、罗嗦，听众就不爱听。所以，广播稿应靠精彩的内容去吸引人，让人自己想去听。 写广播稿一定要抓住典型事例、突出重点，写得简洁集中。在文章的结构上，要尽量做到层次分明，上下连贯紧密，线索单纯，过渡自然。 3、体现宣传的基本作用 体现宣传作用，主要是指在新闻写作中突出组织本身的地位，起到烘托、宣扬组织、维护组织良好形象的作用，使活动所散发的团体文化氛围和组织精神在新闻报道的字里行间得以充分彰显体现。 汇报总结 所要总结的工作种类繁多，写总结的目的虽也各不相同，但主体部分一般常写以下四点内容： 第一，基本情况。要写清做了哪些工作，取得了什么成绩或经验。可以总体介绍，也可分项说明。 第二，主要经验。从所做工作中分析取得成绩的主客观原因，从中得出经验。要写得有理有据，层次清楚，供今后的工作参考借鉴。 第三，存在问题。不能忽视工作中的不足，以及给工作带来的消极影响和造成的损失，要分析失误的原因，从中总结教训，以免今后再发生类似的情况。 第四，今后的打算。 即针对存在的问题和教训，提出切实可行的改进措施，并根据实际情况和上级要求，提出今后的工作设想和新的奋斗目标。 注 意 事 项! 1、错别字。 2、人名、地名、数字、引文准确。 3、时间应写具体的年月日，如 ：XX年XX月XX日（不要写号）。 4、结构层次序数，依次为“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。 5、顶格空格把握好。 6、标点符号。 7、落款。 * * 100 合计 25×4＝10