江苏省测绘资料档案管理考核标准.docVIP

江苏省测绘资料档案管理考核标准 类 别 项 目 考 核 内 容 及 评 分 标 准 考核分 一、管理工作 （30分） ㈠管理措施 (14分) ⑴《档案法》在本单位得到了贯彻,全体员工均有较强的档案意识(2分) ⑵档案工作明确一名领导分管,综合部门负责人主管,建立领导岗位责任制,档案工作中存在的问题能及时得到解决(2分) ⑶本单位对测绘资料档案工作有计划、有要求、有检查（2分） ⑷设立保密工作机构，配备保密管理人员（2分） ⑸依照国家有关规定，确定本单位保密要害部门、部位，明确岗位职责，设置安全可靠的保密防护措施（2分） ⑹与涉密人员签署保密责任书（2分） ⑺对单位职工进行经常性的保密培训，定期开展保密检查工作（2分） ㈡机构 （6分） ⑴建立了与单位工作相适应的机构负责测绘资料档案的管理（2分） ⑵各种载体的测绘资料档案实行了集中统一管理（2分） ⑶对本系统所属单位的测绘资料档案工作实施了监督、检查和业务指导，管理网络健全（2分） ㈢人员 （10分） ⑴档案人员有较强的事业心和责任感。档案专业技术人员与科技管理人员享受同等待遇（2分） ⑵档案人员的数量配备要适应工作的需要（1分） ⑶负责档案工作的核心涉密人员应持有省级以上测绘行政主管部门颁发的涉密人员岗位培训证书（3分） ⑷受过档案专业培训的档案人员达到70%以上（2分） ⑸专职人员熟练掌握档案业务并能够独立进行操作（2分） 二、制度建设 （24分） ㈠积累归档 （6分） ⑴列入有关人员的岗位职责（2分） ⑵纳入科技工作程序(2分) ⑶作为考核干部或科技人员工作实绩的内容之一(2分) ㈡规章制度 (14分) ⑴档案人员岗位责任制(2分) ⑵测绘成果资料及文件归档制度(包括归档范围、时间、份数、手续等)及贯彻落实情况（2分） ⑶库房管理制度及贯彻落实情况（2分） 二、制度建设 （24分） ㈡规章制度 (14分) ⑷借阅登记制度及贯彻落实情况（2分） ⑸保密管理制度及贯彻落实情况（3分） ⑹鉴定销毁制度及贯彻落实情况（2分） ⑺测绘成果检查制度及贯彻落实情况（1分） ㈢质量控制 （4分） ⑴工程项目验收、科研成果鉴定之前，档案人员对有关部门的文件材料进行审核把关（1分） ⑵档案人员参加重要仪器设备开箱、技术软件启封，对随机文件验收并及时登记归档（1分） ⑶对外出开会或出境技术考察等活动中形成的材料的归档采取了有效的控制措施（2分） 三、业务建设 （32分） ㈠用房 （10分） ⑴有保管测绘资料档案的专用库房、有办公室和阅览室（5分） ⑵库房安全、适用，有防盗、防火、防霉、防尘、防鼠、防磁等设施（5分） ㈡装具 （6分） ⑴全部测绘资料档案均有柜架存放、数字化产品要有防磁柜（3分） ⑵档案装具的式样、规格及质量符合国家有关标准（3分） ㈢立卷归档 （8分） ⑴及时完成测绘文件材料的整理归档工作（4分） ⑵按归档范围，归档率、完整率均要达到95%以上（4分） ㈣案卷质量 （8分） ⑴编制了科学的测绘资料档案分类编号方案（2分） ⑵案卷质量均符合国家有关规定和规范的要求（3分） ⑶永久、长期保存的档案准确率达98%以上（3分） 四、开发服务 （14分） ㈠检索工具 （4分） ⑴案卷目录、专题卡片等查找工具能满足利用者检索档案的要求（1分） ⑵运用计算机进行检查和数据处理（2分） ⑶能及时提供各类统计报表(1分) ㈡服务质量 （7分） ⑴档案人员做到熟悉库藏、调档迅速、准确（3分） ⑵接待查阅者热情、主动（2分） ⑶凡档案利用收到显著效果的典型事例、均有详细记录，编有《档案利用效果汇编》（2分） ㈢编研工作 （3分） ⑴利用档案汇编专题资料两种以上（3分） 总计 100分 加粗标记的考核内容为测绘单位必须达到的标准，甲级85分，乙级75分，丙级65分，丁级60分。