开一个高效的会议.ppt

目录 幻灯片的制作经验 如何组织开一个高效的会议 幻灯片的制作原则 格式统一原则： 用好母版； 用好版 色彩三、四原则： 同一页面不超过三种颜色； 整个报告不超过四种颜色（当然五种也不是不可以）； 色彩搭配要事宜，可参考衣服搭配原则，（例，黑色底要亮色配）。 文字原则： 工作中的幻灯片特点是要求简洁、明了； 标题要能够涵括你本页幻灯片的主要内容或关键词； “用图不用表，用表不用文字”。(收集、整理和使用图库） 工作报告的结构 工作报告一般来说是有固定的格式 工作报告的执行过程实际上就是一个不断提高工作效能的过程，也是一个不断发现问题、解决问题的过程。 工作报告的内容 一份好的工作报告至少需要包含以下内容， 对前一段报告时间内的工作目标达成状况汇报与问题分析 对自己工作职责内发生的问题分析与对策 对自己工作职权内的重要问题解决思路汇报 对发现的职责外问题提出建议 一份好的工作报告还应该包含 如何体现自身技能的提升 如何协助他人完成团队工作 如何帮助他人提升技能 如何去写工作报告？ 会议的要点 会议的定义 一群人积极地参与，为达成特定结果而相互交换资讯、意见、观点与构想。 积极地参与 特定结果 相互交换 Dialogue 会议主持的三步骤 会前： 充分准备，做好资料的收集和整理，必要的资料要共享； 会中： 鼓励大家积极参与，倡导开放式谈话氛围； 要让别人说，主持人少说； 根据受众采用不同的风格 时间控制好 会议记录好 会后 反馈、落实和追踪 会议主持人的要求： 你是会议规则的制定者，所以要维护会议规则，如有触犯者，应给予及时处理。 几个观念 “结果导向”对会议成功很重要，主题明确，目的清晰； 准时开始会议，设定会议结束时间，会议节奏掌握好，适时调整。每个人都要遵守你的原则； 要获得对行动的明确承诺。要有结果！ * 安徽广力集团 “如何组织开一个高效的办公会议” 2010年11月 报告人：黄海林 人事行政中心 首先是，前一阶段的工作目标达成状况总结 紧接着，如果目标没有达成要针对未达成的原因进行分析 接着，需要分析其他可能的潜在问题 通过对上述问题的分析给出自己的建议或者对策 根据前一阶段的工作目标和问题的对策制定下一阶段的工作目标与行动计划 注意，在分析问题的过程中尽量多的提供数据作为佐证 工作报告由于格式比较固定，同时对于版面要求不高，所以工作报告撰写过程中更多是对逻辑性和数据翔实性的要求 最开始什么都不要想,首先是整理自己平时积累的资料和数据，通过有目的的整理过程，发现问题和理顺自己的思路 在对工作报告整体有了初步构思后，要及时用笔在纸上或电脑上写出提纲，当然能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好 有了上面步骤的准备，你现在可以向里面填充具体内容了，在制作ppt的过程中，先不要考虑版面、模板等问题，待将整体内容填充完毕后，再行制作 现在可以美化你的工作报告和检查报告中的错别字了。记住一个原则，“能用图，不用表；能用表，不用字 ”。最后，提交之前再浏览一遍。 *