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高校档案工作与本科教学工作水平评估 　　近几年来，全国高校的连年扩招，致使办学条件趋于紧张。教育部为使教育质量得到保障，对全国各高校进行本科教学工作水平评估，评估的根本目的在于“以评促改，以评促建，评建结合，重在建设”。本科教学工作水平评估方案虽没提到对高校档案的评估，而随着评估工作的开展，教学评估依赖了大量档案并形成了大量教学评估档案，也就不得不引起人们对“高校本科教学工作水平评估与高校档案工作关系”的探讨。 　　一、档案是高校本科教学工作水平评估的基础和依据 　　在高校，档案是学校历史的真实记录，是最令评估专家信服的历史证据。它原样地保留着当时高校档案形成者的历史真迹，如果没有档案作依据，就难以准确地阐明历史事件，难以科学地总结学校发展的历史和规律，任凭高校领导怎样雄辩，评估专家也不会凭空相信。只有依靠档案，专家才能对一个评估单位进行客观、公正、全面地估价。专家组通过实地查看、个别访谈、查阅资料、问卷调查、测试、召开座谈会等形式。对校园建设进行全面细致的了解和分析，最后作出定论。 　　以我院为例。外交学院于2007年5月28日至6月1日，接受教育部委托的普通高等学校本科教学工作水平评估专家的评估。“在对我院的考察期间，专家们认真阅读了《外交学院本科教学工作水平评估自评报告》；审阅了相关材料；听取了院党委书记秦亚青教授的工作汇报；与外交部干部司召开了毕业生座谈会；观看了学院评建工作宣传片与学生自主举办的‘模拟联合国’活动：参观了学院建设发展成就展；考察了8个教学单位和9个职能部门；分别召开了6个专题座谈会；考察了学生晚自习以及图书馆阅览情况；随机听课17门次；抽调评阅学生毕业论文(设计)160份、学生试卷290份、学生实习报告20份；对50名学生进行了基本理论和基本技能的测试。专家组对我院本科教学工作进行了全面、深入、严格的检查。经过考察，专家组对我院本科教学工作给予了高度评价，评估结论为优秀”。 　　可以说，丰富的档案资源在评估工作中的凭证和依据作用是不可替代的，它直接影响着学校评估工作的过程和结果。离开档案谈评估，是不可想像的，是虚假的。 　　二、本科教学工作水平评估推动了高校档案工作的开展 　　通过评估，学校真正把教学当作了中心工作。过去很长时间未能理清的思路理清了，过去长期得不到解决的问题基本解决了，学校教学工作上了一个新台阶，各项工作都前进了，学校真正有了巨大而深刻的变化。可以说，评估不是一个负担，而是一个机遇。通过评估，被评学校抓住机遇，乘势而上，扎扎实实地抓了学校的教学工作，促进学校的整体水平迈上一个新台阶，同时，对档案工作的开展也具有重要的推动作用。 　　1.评估工作是对档案工作的检查 2.教职工的档案意识进一步增强 3.一定程度上增加了教学档案的规范性 4.推动了高校档案工作的开展 　　第一，为了进一步推动档案工作的开展，在本科教学工作水平评估专家中，是否也应当邀请一些档案工作专家参与其中。 　　细心的人们会注意到，在高校本科教学工作水平评估专家中，有高校书记、校长，有教务处长、评建办主任，还有一些专家，等等。高校本科教学工作水平评估，主要以档案为基础，为凭据，这就让人们想到：在今后的评估工作中，可否请一些档案工作专家参与，这不仅有利于档案工作，更利于评估工作，利于教学管理和教育教学质量的提高。 　　第二，任何工作，只要领导重视就能做好，档案工作也不例外。 　　凡是本科教学水平评估取得好成绩的学校，领导都很重视评估工作。高校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，因此，经历过评估并取得好成绩的高校，领导同样重视档案工作，其档案工作肯定不错。但我们不能否认，在本科教学水平评估工作中，有些高校领导对档案与教学评估的相互依赖关系认识不够明确，忽略档案在高校评估中的重要性，有的高校没有让档案工作人员参与进去。当然，作为高校档案工作人员，要想使档案工作得到领导的支持和重视，也应当积极主动去争取。 　　第三、档案人员的配备是做好档案工作的根本。 　　任何事情都是靠人去做的，高校档案事业的成败关键也在于人。目前，很多高校都在着手档案信息化建设，“高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备”。但高校在档案人员配备方面，普遍都存在问题。一方面，高校档案人员配备不足，一人兼数职，使得档案人员穷于应付档案基础业务工作，而开发利用档案信息资源的工作做得很不够。另一方面，高校档案人员整体水平的参差不齐，特别是在知识结构、人才结构和能力结构方面存在严重问题，比如有的高校档案管理人员知识严重老化，特别是缺乏计算机知识和技能；有的高校把一些无档案知识的人员充实到档案队伍中，让他们去看摊守业或安度退休前的时光，等等。这些做法不但影响了档案工作的开展，甚至阻碍了档案信息化建设的进程。 　　第四、经费投入是做好档案工作特别是实施高校