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* 会议主题 车展主题： 车·品质·生活参展人员： 总经办：吴总、胡总 财务部：张经理、吴经理 销售部：朱总、靳经理 市场部：梁经理、 行政部：胡总、杨英 客服部：赵总、王潇 车展概况 展馆平面图 展台方案 展会人员设置 岗位描述 各部门展会前工作安排 礼貌礼仪 目录 展览会名称 中国·第五届大型车展 展会地址 展位号 C1 日期 2012年4月20日—4月22日 共计三天 展位大小 300m2 (15mW x 20mD) 车展概况 车展展馆整体平面图 C1馆为豪华车馆，我们的位置现定为图中“”处 组织结构 活动地点 渭南市中心广场 总会场面积：8000平米 展出面积：6000平米 职位 人数 人员 现场监控主管 2 吴总、胡总 销售顾问 6 车辆卫生、保养 4 售后具体待定 工作人员 1 数据采集员 2 彩页发放引导 3 、售后2名 礼品管理员 1 张经理 保洁员 1 行政安排 工程维护人员 1 厂家委派 现场协调员 2 、众成广告 主持人 1 众成广告外聘 车模 4 众成广告外聘 保安员 1 行政安排 车展人员设置 演员 10 众成广告外聘 媒体 4 摄像师 1 众成广告外聘 财务 1 吴经理 职位 人数 人员 机动 2 自备人员： 27名（其中2名由厂家及众成广告公司委派） 外聘人员： 16名 媒体人员： 4名 共计人员： 47名 人员岗位描述——现场监控主管 人数：2名 姓名：吴总、胡总 联系方式： 岗位职责： 1、对展区整体进行现场监控。 2、解决突发事件。 3、对人员进行合理调配。 人数：8名（2名机动人员） 姓名： 联系方式： 工作时间：早9：00~晚6：00 岗位职责： 1、按照公司要求进行车辆设置。 2、对进入展区的客户进行产品介绍。 3、对有意向的客户进行进一步洽谈，客户即将离开时，引导客户填写调查问卷。 4、会后对客户进行回访。 机动人员职责： 1、负责6名销售顾问的现场管理。 2、每天对车辆的内、外部卫生、功能、摆放进行监督检查，保证车辆的最佳状态。 3、对销售员的仪容仪表、仪态以及工作状态进行监督。 4、产品介绍，客户洽谈。 人员岗位描述——销售顾问 人员岗位描述——工作人员 人数：1名 姓名： 联系方式： 工作时间：早9：00~晚6：00 服装要求：同我司工作人员服装 岗位职责： 1、负责茶水饮料的供应，及时撤水杯。 2、负责每天所有员工的考勤，每天午餐的供应 3、负责保洁人员的管理，保证展会期间的清洁工作。 4、对外聘人员进行监控，确保外聘人员工作正常。 人员岗位描述——数据采集员 人数：2名 姓名： 联系方式： 工作时间：早9：00~晚6：00 服装要求：同我司工作人员服装 岗位职责： 1、负责指导客户填写调查问卷。 2、收集调查问卷，将客户信息汇总。 采集信息包括： 姓名及联系信息 意向车型 现有车辆状况 购买计划 倾向沟通渠道 年龄 从何得知Skoda斯柯达 是否愿意今后收到更多的相关产品信息 采集员使用问卷样本 人员岗位描述——型录礼品管理员 人数：1名 姓名： 联系方式： 工作时间：早9：00~晚6：00 服装要求：同我司工作人员服装 岗位职责： 1、管理存储室，并做好进/ 出存储室的物品记录。 2、保持明细的清单及时补充型录到礼宾处， 3、统计每日型录及礼品发放的数量并监督发放过程 4、车展结束后填写型录礼品统计表交市场部。 人员岗位描述——彩页发放引导 人数：3名 姓名：售后2名（具体到人） 联系方式： 工作时间：早9：00~晚6：00 服装要求：同我司工作人员服装 岗位职责： 1、负责现场彩页发放。 2、负责指引客户到达展位， 人员岗位描述——财务 人数：1名 姓名：吴经理 联系方式： 工作时间：早9：00~晚6：00 服装要求：同我司工作人员服装 岗位职责： 1、负责现场订单的管理。 2、负责现场财务的管理。 3、负责当天销量统计。 4、负责车展期间销售顾问绩效