专业秘书训练教程试卷及参考答案二.docVIP

专业秘书训练教程试卷二 单项选择题： 1、以下说法正确的是（ ） A、保存重要的参考目录一般采用的是档案盒 B、档案盒的规格全世界通用 C、穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料 D、四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用，可以随时取放资料，其缺点是不能存放太多的资料，而且容易脱落 B 2、以下不属于影响人际交往的主观因素的是( ) A、人格特质 B、认知差距 C、利益冲突 D、角色定位 D 3、邀请宾客的方式有（ ）种 A、四 B、三 C、五 D、六 A 4、以下行为不属于会场失礼行为的是（ ） A、与旁人窃窃私语，不专心开会 B、与会者使用纸条来交换意见 C、在整个会议中保持沉默，没有发言 D、在回答提问时详细地说明缘由 D 5、人与人之间从彼此生疏到彼此交往，有一个循序渐进的过程，一般来说，这个过程可以分为( )个步骤 A、八 B、六 C、五 D、十 A 6、女士的礼服分为（ ） A、早礼服、晚礼服 B、大礼服、小礼服 C、中式礼服、西式礼服 D、早礼服、小礼服 B 7、以下关于秘书的专业形象说法正确的是（ ） A、 走路采用一字步 B、 站立采用立正姿式 C、 在与客户交谈时，双眼不要注视客户 D、 坐的时候，应坐椅子的三分之二 D 8、以下关于指令的汇报,秘书做法不妥当的是( ) A、汇报时先要详细说明事件的理由及过程，并作出简单扼要的结论 B、工作报告按事实进行说明，不可加入传闻、推测或个人臆测 C、对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责 D、要主动进行汇报，而不是等上司来发问 A 9、以下说法正确的是（ ） A、宴会上有夫妻同坐，先生应坐在太太的左手边 B、餐桌上男士应该为左边的女士服务 C、房间中只有一桌时，主人应坐在面向门口的位置 D、一字形的四桌，以中间靠右的一桌为主桌 A 10医院、户籍单位最常采用的档案管理方式是（ ） A、抽屉式直立档案 B、穿孔式活页夹 C、金属文件夹 D、开放式横向档案管理 D 11、以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（ ） A、它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ B、无尾夜礼服属于夜间的正式礼服 C、无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢领 D、 无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结 B 12、请选择正确的做法（ ） A、如果有司机开车，主管应坐在驾驶座的左后方，其次是右后方，年龄辈分最低的应该坐在驾驶座的旁边 B、如果老板亲自开车，那么秘书必须坐在后面 C、吉普车的驾驶座的旁边是主位，应该由主管乘坐 D、小巴的前面一排适合让主管、年龄大的、行动不便的人来坐 C 13、符合”易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（ ） A、透明资料带 B、抽屉式直立档案柜 C、档案盒 D、金属文件夹 B 14、以下关于男式着装说法正确的是（ ） A、在正式场合最好穿白色的袜子 B、礼服的领结可以是买来打好的，但是手打的更好 C、男士上衣左胸口的口袋中间位置就是夹领带夹的标准高度 D、皮鞋没有场合之分，任何场合都可以穿同一款式的皮鞋 C 15、档案堆放的方式最好是（ ） A、竖起来摆放，整齐的排列 B、一层层叠放 C、横着摆放 D、十字形摆放 A