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4 BFC盘点总结 类别 内容 盘点不规范 缺乏注意及要求事项等盘点前培训, 缺乏盘点标识,标签,易漏盘 盘点表不应该体现账面数量,以避免按图索骥 盘点缺乏财务的监督,没有复盘环节 盘点表应该由财务统一提供,而不是库房提供 只盘点,没调整、没分析、没措施、没跟踪 报废问题 报废的实物标注不明确,处理不及时,重复盘点 报废的责任不明确,影响账务处理 系统工单呈报或取消处理不及时 盘点基本知识介绍 知识改变命运 Gavin ——made by Gavin 盘点需要关注的因素 盘点的实施步骤 盘点的定义及对企业的作用 目 录 1 2 3 4 BFC盘点总结 为什么要盘点? …… 盘点的定义及对企业的作用 1 是否常发现公司有不明物品,没标示,没数量,状态不明确? 库房现场是否经常凌乱,物料急用时一时难于找到? 生产计划制定过程中,是否经常出现产品多计划或少计划,造成库存积压和短缺现象? 库房的盘点是否经常出现异常(数量不准、漏盘、多盘等等),是我们盘点中哪一个环节出现了问题? 1.1盘点的定义: 盘点又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库或其它场所实际存货的数量和质量,对物料现存量加以清点的过程. 盘点的任务: 查清实际库存量是否与帐卡相符;?????????????? 查明存货发生盈亏的真正原因; 查明库存货物的质量情况; 查明有无超过储存期限的存货。 盘点的目标: 确保帐、卡、物相符。 盘点的定义及对企业的作用 1 盘点的定义及对企业的作用 1 盘点的几种方法 1.2盘点的作用: 减少库存差错发生 计算企业损益 对遗漏的订货和工单可以迅速采取补救措施 . 检查物料管理绩效,并加以改进. 发现导致差异的根本原因并制定预防措施 盘点的定义及对企业的作用 1 盘点需要关注的因素 盘点的实施步骤 盘点的定义及对企业的作用 1 2 3 4 BFC盘点总结 盘点的实施步骤 2 总结以往盘点 工作报告 盘点 人员进行培训 确定盘点 程序与方法 确定盘点 人员和日期 准备好盘点标签 及表单 盘点的实施步骤 2 盘点的实施步骤 2 现场”5S” 初 盘 复 盘 抽 盘 数据汇总 监 盘 具体方法: “6S”现场盘查 工单结案盘查 生产线退料 仓库的整理工作 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初 盘 复 盘 抽 盘 数据汇总 确定盘点方式 组织人员盘点 实物盘点 初盘率应为100% 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初 盘 复 盘 抽 盘 数据汇总 复盘人员可采用公司盘点领导小组确定的复盘比例进行复盘. 复盘人员根据实际状况,可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业. 复盘人员对核对无误的项目,在盘点卡与盘点表上签字确认 对核对有误的,应会同初盘人员,仓管员修改盘点卡,盘点表中所载的数量,并签字负责. 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初 盘 复 盘 抽 盘 数据汇总 前次盘点异常单位列为重点控管对象,重点辅导 监盘人员有权要求和主导盘点整体局面(包括人员调动与临时调配) 盘查现场死角区域及现场“6S”状况. 针对盘点不彻底和不完善部分要求重新盘点 盘点的实施步骤 2 现场”5S” 初 盘 复 盘 抽 盘 数据汇总 监 盘 1.物料清点完毕后,仓务主管安排人员进行数据统计, 2.仓管员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致,应进一步追查原因。 3.经过清点,核对及复查之后,由帐务员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中 写明原因。 4.盘点汇总表由帐务员填写后,须经仓库主管签字确认 盘点的实施步骤 2 盘点差异在财务许可下做账面处理 工单状态做相应处理 原材料、成品库存做账面处理 化学品及其他消耗品做账面处理 固定资产做账面处理 盘点的实施步骤 2 盘点结果总结汇报及差异原因分析 根据原因制定纠正和预防措施避免同问题再次发生 问题部门改善措施跟进计划 下次盘点前评估措施实施效果 盘点的实施步骤 2 盘点需要关注的因素 盘点的实施步骤 盘点的定义及对企业的作用 目 录 1 2 3 4 BFC盘点总结 盘点的日期: 盘点需要关注的因素 3 开始时间:2011-12-29 结束时间:2011-12-30 差异分析日期:2011-12-31 到 2012-1-4 汇报总结日期: 2011-1-6 做什么? 盘点需要关注的因素 3 查清实际库存量是否与帐卡相符?????????????? 查明存货发生盈亏的真正原因 查明库存货物的质量情况 查明有无超过储存期限的存货 区域? 生产线 原料库房 工具库
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