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文件名称 门店药品拆零管理制度 文件编号 MZYF-ZD-2014-07 版 本 号 1.0 起 草 人 审 核 人 批 准 人 起草日期 审核日期 批准日期 执行日期 变更记录 变更原因 页码:第 1 页 共 2 页
一.目的:为加强拆零药品的质量管理。
二.依据:《药品经营质量管理规范》
三.适用范围:适用于本企业拆零销售的药品。
四.责任:执业药师或药师、营业员对本制度的实施负责。
五.内容:
1.拆零药品是指所销售药品最小单元的包装上,无药品说明书,不能明确注明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容的药品。
2.营业员负责药品的拆零销售,在上岗前经过专门的培训后,每日上午对拆零的药品进行一次检查,如有变质等不符合药品质量要求的情况按不合格药品处理程序进行。
3.企业须设立专门的拆零柜台或货柜,并配备必要的拆零工具,如药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋等,并保持拆零工具清洁卫生。操作人员不得用手直接接触药品。
4.工具使用完后,应保持清洁,放置于干净包装袋或盒中,以避免受污染。
5.拆零前,对拆零药品须检查外观质量,凡发现质量可疑或外观性状不合格的药品不可拆零。
6.对拆零后的药品,应集中存放于拆零专柜,不能与其他药品混放,并保持原包装、标签和说明书。
7.拆零药品储存有温度要求的,必须按规定的温度条件存放。
8.拆零的药品销售时必须放入拆零药袋中,标明顾客姓名、药品的品名、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等,并做好拆零药品记录,销售记录包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。
9.对调配好的拆零药品进行复核,确认药品、包装袋的内容无差错后,将药品发给顾客,详细说明用法、用量、注意事项,并提供药品说明书的原件或复印件。
六.违犯本制度时,按照公司质量管理制度相关规定处理。
文件名称 门店药品拆零销售操作程序 文件编号 MZYF-CX-2014-04 版 本 号 1.0 修 订 人 审 核 人 批 准 人 修订日期 审核日期 批准日期 执行日期 变更记录 变更原因 页码:第 1 页 共 2 页
一.目的:为方便顾客,规范药品拆零销售质量,制定本操作程序。
二.依据:《药品经营质量管理规范》和公司《药品拆零销售制度》相关规定。
三.适用范围:适用于门店药品拆零销售的操作过程。
四.责任:质量管理人员、营业员对本程序的实施负责。
五.内容:
1.药品拆零销售是指销售的单位药品无说明书,必须另附包装袋并填写药品名称、规格、用法、用量、批号、有效期等内容方可进行的销售。
2.药品拆零销售必须配备符合药品拆零要求的清洁卫生的拆零工具、包装用品等。出售时应在包装袋上写明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容。并应填写《药品拆零记录》,记录拆零日期、货号、品名、规格、批号、有效期、生产企业、拆零单位、售完日期等信息。
3.将拆零销售的药品集中存放在拆零专柜,并保留原包装、标签和说明书,尽可能将原包装密封或密闭。有储存温度要求的,必须按规定温湿度条件存放。
4.销售拆零药品时,要坚持“一问、二看、三核对”,即一问清楚顾客所购的药品,二看清药品的名称、规格、数量是否同顾客所需的药品相符,三对即发出的药品要细心核对,防止差错。
5.营业员拆零时,必须检查拆零的工具、包装袋、药匙是否清洁卫生。确保拆零的药品不受污染。
6.接到顾客拆零要求后,确认其拆零原因及合理性(无配伍禁忌或超剂量),有配伍禁忌或超剂量的情况,拒绝调配和销售。依据顾客的需要,利用拆零工具或药匙,把拆零的药品与包装相分离,检查拆零药品的外观质量和有效期,确认无误后,按要求调配药品。其余药品密封好放回拆零专柜。
7.把拆零的药品放在包装袋内,确认并在包装袋上标明顾客姓名、药品名称、规格、数量、用法、用量、有效期、批号以及药店名称等。
8.对调配好的拆零药品进行复核,确认药品、包装袋的内容无差错后,将药品发给顾客,详细说明用法、用量、注意事项。
9.药品拆零销售完成后应及时作好拆零记录,拆零销售记录内容包括拆零起始日期、药品通用名称、规格、批号、生产厂家、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人等。
10.工具使用完后,应清洗,放置于干净包装袋或盒中,以避免受污染。
11.营业员应每天对拆零的药品进行养护和外观质量检查,保证药品质量符合规定,并做好记录。
12.拆零药品过期或外观质量不符合规定,应即时撤撤出柜台,按不合格品处理。
13.营业员如怀疑拆零的药品有质量问题,应立即停止销售,并通知质量管理人员。质量管理人员确认为质量不合格的,按不合格药品处理。
14.拆零药袋上有效期的填写;拆零药品为完全裸露的药片时,有效期按处方
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