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1 团队介绍
我们的团队成员是学号连在一起所组成的,希望我们策划小组的每一位成员积极思考,勇于创新,开启风雨同济的航程。
我们团队五名成员,组长是李惠,组员有罗新华、陈雪婷、何伟伟、邓志坚、陈乃斌。本次活动中,大家团结合作,共同完成了此次策划。
2 策划作业过程
2.1 任务分配
我们此次策划书的完成遵循全员参与,人人负责的原则。写策划之初将策划的各项工作,明确地分工给每一位成员,该成员就是这项工作的负责人,要充分利用团队成员的力量完成工作。小组分工如下表:
分工表
作业项目 主要工作 工作成果 负责人 参与人 ⒈制定工作计划 确定活动目标及时间安排 完整的策划工作计划书 李惠 全体成员 ⒉制定策划书的主题 讨论确定策划的主题 确定完整的主题 李惠 全体成员 ⒊设计调研问卷 问卷设计、审核和印制 调查问卷 陈乃斌 全体成员 ⒋实地调研 实施调研 调研问卷的填写完整 何伟伟 全体成员 ⒌数据整理 整理问卷 得出确切数据集结论 陈雪婷 全体成员 ⒍撰写策划书 整理调查结果 得出主要问题 罗新华 全体成员 ⒎制定策划方案 确定活动具体安排 完整的策划
方案 邓志坚 全体成员 8.最终的完稿 将活动主要内容制作成word文档 完成文档部分 李惠 全体成员 9.撰写工作总结 总结策划过程中的经验、教训等 完成工作总结 李惠 李惠 我们团队任务分工明确,各司其职,每项任务确定一个负责人,但不是代表一个人做,需要全员参与,有问题大家商量,只有结合小组成员的智慧,才能得出最优秀的成果,同时提高我们的实践能力。
2.2 策划过程
2.2.1 确定策划主题,制定工作计划 (6月1日—6月5日)
我们从6月1日开始讨论我们小组的主题,经过两次小组会议,想了很多主题,最终选择了沃尔玛这一项。
2.2.2 制定调查计划,实施调差,撰写调查报告(6月6日—6月13日)
通过之前小组制定的工作计划,调查环节6月6日到6月13日。6月6日,我们的任务是撰写调查计划及设计调查问卷,最后经过与指导老师的沟通,我们对此进行了修改和完善,至此,调查前期的准备工作算是完成了。6月8日,我们小组成员全体出动,在抚州各个地点进行了问卷调研。9日下午,我们通过整理、分析资料,最后得出结论。之后,便开始着手调查报告的撰写。6月13日,我们完成了整个调查部分。前期的调查工作到此圆满结束。
2.2.3 制定策划方案,征询委托方和指导老师的意见(6月14日—6月17日)
从6月14日起我们进入了实习的重点阶段,即文稿完成阶段。我们在6月16日关于活动具体项目等发生过争论,大家意见不能趋于统一。经过组长的建议,我们各自将自己的活动方案简单罗列,阐述自己的观点。16号下午我们展开了激烈的讨论,最后我们决定了三个活动,奠定了活动分成6部分,每一部分大家分工完成,6月17日,大家一起将正文部分完成,组长把前后的摘要、目录、前言以及结束语和附件补充好,格式也整理好了。
2.2.4 工作总结(6月18日)
18号这一天,大家集体看了一遍文稿,并且进行了一次修改。最后组长定稿和所负责的其他文稿一同打印装册。
3 策划中遇到的问题
3.1 调研对象影响调研结果的准确性
我们策划的是沃尔玛策划书,但是受到种种条件的限制(如安全问题、经费问题等等),我们不可能在抚州市的每个地区进行调查,因此调查范围缩小了许多,这无疑影响了我们调查结果的准确性。
3.2 实习进程安排不周到
我们计划是在6月16日完成策划方案。由于前期受期末考试复习等,实地调研顺延了一天。策划期间,小组成员忙于考证等因素,又耽误了两天,致使前期的实习计划有些不适宜,所以我们的总体进程落后了。但是我们小组成员利用有限的时间通过全队团结合作,在规定的时间内及时有效地完成了任务。
3.3 项目负责原则导致协作不通顺
我们此次实习遵循“全员参与,人人负责”的原则。实习开始之际,我们将实习期间的各项工作,明确地分工,为每个项目确定负责人,由其充分利用团队成员的力量,完成工作。但是由于制定计划的不完善,导致个人安排任务不周到,使得我们在实际操做中人员调配不协调,影响了实习的进程,使得实习过程中不得不重新调整计划。
4 经验总结
4.1 策划活动要紧扣主题
我们的活动主题是:沃尔玛。因此我们在做活动设计时要围绕这一主题,争取让每一个参加活动的人都能进一步了解沃尔玛这个品牌,让公众知晓它,并使之获得社会大众的好评。
4.2 调研对象要有针对性
本次我们的策划目标是提高沃尔玛超市的公众知晓度和美誉度,我们的目标公众是抚州市市民,所以我们在调查对象上没有多加考虑,但是通过调查之后发现,我们设计问卷还是存在或多或少的问题,值得我们深思。由于问卷设计上的一些小缺陷从而导致分析的数据存在一定程度的误差
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