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为什么要进行图片瘦身 当我们使用计算机进行办公室文件编辑时，为了文件的美观或说明需要，常常会在文件中插入照片或是图片。可是编辑这些文件时，却常常发现： 1.计算机速度变慢甚至死机﹔ 2.编辑完成后才发现根本就无法保存﹔ 3.想利用电子邮件寄出却寄不出去。 按照公司规定外部邮件每封不得超过20M，内部邮件每封不得超过50M 因此资讯特制作此教学手册，教您如何处理图片，以提升工作效率，同时促进公司网络与办公室计算机环境的资源有效使用。 接着我们就大家最常遇到PowerPoint 来示范如何进行有效的图片瘦身 Powerpoint 版本选择说明 请选择您的Powerpoint版本 Powerpoint 2003 Powerpoint 2000 小提示： 如何判断您使用的是何种PPT版本？ 打开PPT，选择〔帮助〕－〔关于Microsoft office powerpoint〕 powerpoint2003－制作进行篇 常规的插入图片步骤： 1.〔插入〕/〔图片〕/〔来自文件〕 2. 然后选择您所需要的图片文档 powerpoint2003－制作进行篇 如果您是需要从word或其他文档中复制粘贴过来图片时： 不管任何图片来源，复制/粘贴图片时，千万不要直接〔粘贴〕图片，记得利用〔编辑〕/〔选择性粘贴〕 powerpoint2003－制作完成篇 如果PPT已经制作完成，或拿来的PPT容量太大无法发送怎么办呢？ 请使用图片压缩功能 powerpoint2003－制作完成篇 启动PowerPoint，打开需要进行处理的PowerPoint文件，选择“视图→工具栏→图片”命令，显示“图片”工具栏； 单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框； powerpoint2003－制作完成篇 如果你要想压缩演示文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮； 如果此演示文稿只是用于屏幕显示，你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项； 如果想要进一步减少演示文稿的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框； 单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮，将PowerPoint文件保存。 例子： 例一：为附带一张图片档的PPT文档，该文档容量为：492K 例二：为该文档经过图片压缩（更改分辨率为“web/屏幕”），则该文档容量为：76K powerpoint2000－制作进行篇 常规的插入图片步骤： 1.〔插入〕/〔图片〕/〔来自文件〕 2. 然后选择您所需要的图片文档 powerpoint2000－制作进行篇 如果您是需要从word或其他文档中复制粘贴过来图片时： 不管任何图片来源，复制/粘贴图片时，千万不要直接〔粘贴〕图片，记得利用〔编辑〕/〔选择性粘贴〕 图片修改篇 在很多情况下，我们插入的图片很大，但是我们根本不需要这么大的图片，这时如果你选择把图片拖动缩小，实际上是不能改变该图的容量，也就白白增加了PPT文档的容量。 现在教您一招简单方便的修图方法，缩小图片的同时也减小图片容量。（所有WINDOWS系统均自带该软件－画图） 图片修改篇 打开画图功能：“开始”，“所有程序”，“附件”，“画图” 点击“文件”，“打开”打开所需要修改的图片 点击“图像”，“拉伸/扭曲”打开拉伸/扭曲对话框 在拉伸栏的“水平”，“垂直”调整您所需要调整该图片的大小。（例如水平，垂直均改为50％，则原图片缩小为原来的1/4） 图片修改篇 例一为直接贴图并拖曳变小，容量为445k 例二为用画图工具缩小后的图片，容量为22k 用色方案 最后说明一点 色彩种类用的越多，也会增加PPT的容量，所以在用色方面，可尽量避免复杂多样的色彩，达到整体色调的统一，在减小PPT容量的同时也能给观众和谐的感觉。 谢谢～～ * * 请选择“图片（JPEG）”格式 压缩图片可能需要一点时间，请耐心等待 从画面看两张图片没有太大差别，但是文档的容量因为压缩而差别很大 特别注意：具体压缩出来的容量还是要看图片的性质，不保证所有的图片都有较大的压缩比例 请选择“图片（JPEG）”格式 建议同时修改“水平”和”垂直“栏位为相同值， 图片才能按原比例缩小 例一 例二 两张图片没有什么差别，但是容量却差很多