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科研项目管理系统 中期检查及结题填写指南 （申请人） 开发单位：赛智（合肥）信息科技有限公司 地址：合肥市高新区科学大道110号创业中心F9B四层 电话：0551-5326960、5318565 传真：0551-5318178 2012年7月02日 一． 系统简介 3 二． 首页 4 三． 立项审批 5 1． 项目计划任务书 5 四． 中期管理 6 1. 项目中期检查 6 五． 结题管理 7 1. 项目结题 7 六． 用户注册与登录 8 1. 用户注册 8 2. 用户登录 9 系统简介 项目中期检查及结题是指项目在专家评审结束后，对项目过程产生的文章、成果、进度、状态等进行管理、督促、监督、审批的功能模块。整个审批过程分为项目负责人录入、学校审查、教育厅审批三个过程。其中项目计划任务书、项目中期检查、项目结题主要由项目负责人进行操作，学校中期检查、学校结题审查、学校结题审批由学校管理员操作，项目立项、教育厅中期检查、教育厅结题审查、教育厅结题审批由教育厅管理员操作。 项目在项目评审通过后的管理过程中共分为项目立项、项目中检申请、中期检查审批、项目结题申请、项目结题审批这样一些过程。见（图-1）： 图-1 项目中期检查及结题流程图 项目在中检审批和结题审批共分为申请、学校审查、教育厅审批三个过程。见（图-2）： 图-2 项目中期检查及结题审批流程图 首页 项目信息提醒 该页面为用户登录后首先显示的页面。用户登录后，对于自己申报的超期未结题的项目给予提示。见（图-3）： 图-3 立项审批 项目计划任务书 项目立项后，申报项目的申请人需要打印项目计划任务书。点击立项审批菜单中的项目任务书，显示见（图-4）： 图-4 项目计划任务书由系统自动生成，申报人员点击“生成”连接，则页面转到的项目计划任务书信息页面。点击页面最下面的“打印”按钮，可以打印项目任务书。 （注意：项目任务书页面有背景色，打印项目任务书必须包含背景色。如不能打印背景色，可以点击IE浏览器的工具菜单，如图中的，在弹出页面中选择高级页签，将“打印背景颜色和图像”选项选中，点击“确定”按钮） 中期管理 项目中期检查 自然科学项目完成时间一般为两年，项目中期检查是针对所有项目第一年完成的情况进行跟踪检查。项目中期检查是项目负责人在项目执行过程中产生的文章、成果等信息进行录入的页面。 申报人登陆系统后单击中期管理菜单中的项目中期检查，显示见（图-5）： 图-5 选中项目后，单击“新增”按钮，显示见（图-6）： 图-6 在该页面填写相关信息后，单击“保存”按钮，将保存该中期检查表数据，并返回原页面，页面中中期检查表显示为已经填写。项目状态变为“中期检查信息已提交”。在学校审批前可以修改中期检查表。 结题管理 项目结题 项目进行的第二年，项目负责人对所有项目进行结题操作，需要网上填写主要内容、项目结题简表、实际参加人员简表、项目经费决算表。由于某种原因第二年不能结题的项目，可以申请延期结题，并附原因说明，等待学校审查通过。申请延期时间为一年。 项目自当年1月1日至第二年的12月31日作为项目的开始日期、结束日期。要求结题到期后的4月内完成（即次年4月31日前完成），未提交的或未延期的一律为警告。 申报人登陆系统后，点击结题管理菜单中的项目结题，显示见（图-7）： 图-7 需要延期的项目，选中项目后点击“延期结题申请”按钮，输入延期原因后单击“确定”按钮，系统将保存该延期信息，同时项目状态变为“延期结题申请中”。等待学校审查通过。 选中项目后点击“结题”按钮，页面转入项目结题与验收信息页面，显示见（图-8）： 图-8 在该页面输入主要内容后，点击下一步，分别输入项目结题简表、实际参加人员简表、项目经费决算信息后点击保表存按钮（注：可以先填写部分信息保存后，再未提交前再填写完整）。 将返回项目结题页面，对于填写信息完整的，将结题信息显示为。 填写完整结题信息后，选中项目点击“提交”按钮，系统将项目状态变为“结题信息已提交”，该状态下不能够修改结题信息。 对于填写完成的结题项目可以点击“结题报告”列表中的“生成”按钮，则页面转到的结题报告信息页面。点击页面最下面的“打印”按钮，可以打印结题报告书。 （注意：结题报告书页面有背景色，打印结题报告书必须包含背景色。如不能打印背景色，可以点击IE浏览器的工具菜单，如图中的，在弹出页面中选择高级页签，将“打印背景颜色和图像”选项选中，点击“确定”按钮） 用户注册与登录 用户注册 首先打开安徽省教育厅科研管理信息平台，网址，如下图： 图-9 在该界面中击“注册用户”超链接，弹出如下图界面： 图-10 在用户代码、用户姓名、用户密码中填写信息，选择学校，填写真实有效的EMAIL地址（可用于日后密码找回），点击“注册”按钮，注册成功后，等待学校