公文处理试题.docVIP

公文处理和办公自动化复习题 一、单项选择题（30题） 1．（ ）以上公文暂不在公文处理系统进行处理。 A. 机密级 B. 无密级 C. 便函 D. 普通 2．税务系统内发送的公文，（ ）税务公文主题词。 A. 可以使用 B. 不再使用 C. 能用 D. 必须用 3．公文校对是指在文件印制过程中，以（ ）的原稿为蓝本同打印的清样进行校对的程序。 A. 签发 B. 审核 C. 草拟 D. 打印 4．局内会签的公文应在（ ）会签后，送办公室核稿。 A. 相关处室 B. 相关处室内勤 C. 承办人员 D. 局领导 5．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文 6．《公文处理系统》中，文件分为三类，即（ ）。 A．转文、收文、发文 B．收文、发文、内部文件 C．转文、发文、内部文件 D．收文、转文、内部文件 7．个人（ ）保存应归档的公文。 A. 不得 　　　 B. 可以 C. 能够 　　　 D. 必须 8．公文复印件作为正式公文使用时，（ ）加盖复印机关证明章。 A. 不得 　　　B. 不要 C. 应当 　　　D. 不能 9．文件的（ ）是公文处理系统中的一个核心机制，是系统正常运转的根本保证。 A. 签发 　　　B. 传递 C. 查询 　　　D. 归档 10．揭示公文内容的词或词组是( )。 A．公文标题 　　　B．附件说明 C．公文附注 　　　D．主题词 11．《公文处理系统》中“文头纸”的“签发”栏是由（ ）用密码签字。 A．排版人员 B．负责该文件的主签发人 C．局领导 D．机要室工作人员 12． 机关内设机构根据工作需要，可以在职权范围内向（ ）发“便函”。 A．上级机关 B．平级机关 C．下级机关 D．下级机关的相关部门和其它机关的有关部门 13．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。 A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件 14．机关平时收集积累办毕文件的最佳方法是( )。 A．平时归卷 B．平时立卷 C．年终立卷 D．年终归档 15．删除《公文处理系统》信箱中的文件信息时，用鼠标单击信箱中要删除的记录行，按( )键删除该记录。 A．Alt B．Shift C．Del D．Ctrl 16．《公文处理系统》的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容，但（ ）对文件进行修改。 A．可以 B．不能 C．也可 D．不再 17．《公文处理系统》中，个人文件夹的作用仅限于存放由（ ）起草的公文原稿。 A．个人 B．他人 C．大家 D．别人 18．为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了（ ）的公文格式。 A．统一 B．任意 C．非标准 D．标准 19．对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容（Word文件格式），可通过系统提供的（ ）功能输入《公文处理系统》。 A．拷出 B．拷入 C．复制 D．扫描 20. 《公文处理系统》中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容，文头纸填写完后（ ）进行正文及附件的编辑。 A．不必 B．不要 C．应当 D．不用 21.《公文处理系统》的文件一经（ ）就不允许再修改，正式签发后的文件具有法定效力。 A．核稿 B．校对 C．排版 D．签发 22.《公文处理系统》只允许对正文文件的最后版本进行( )，但可以阅览任何一个版本的文