会议管理规定6.30(拟).doc

澳达树熊涂料（惠州）有限公司 AODA KOALA PAINT(HUIZHOU)Co.,LTD. 会 议 管 理 规 定 文件编号 编 制 文件版次 审 核 发布日期 批 准 会议管理规定 1.目的 为进一步规范公司会议管理，使会议务实高效，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，提升公司运营效率，特制订本制度。 2.范围 本制度适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。 3．会议分类 3．1公司会议 1）总经办会议 2）生产例会 3）质量例会 4）营销例会 5）年终总结会 3．2部门会议 3．3晨会 3．4.其他会议 4．会议内容 4．1公司会议 总经办会议 会议内容 （1）传达学习、贯彻落实上级的重要指示、会议和决定。 （2）各职能中心负责人就本部门工作进行部署，即结合本部门的工作职责汇报上月工作完成情况以及未完成原因，提出下月计划。 （3）研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。 （4）研究分析公司生产、质量、安全形势，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。 （5）讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。 （6）需要总经办集体研究解决的其它重大事项。 生产例会 会议内容 （1）各车间汇报上周生产完成情况，以及未完成的原因； （2）分析影响产量的主要问题以及纠正预防措施； （3）生产部布置本周生产计划与任务等。 质量例会 会议内容 （1）汇报当月质量工作的情况以及公司存在的主要质量问题； （2）汇报原材料、半成品、成品检验过程中存在的质量问题； （3）通报重大质量事故以及解决方案，并制定纠正预防措施，提出下一步的改进方案等。 营销例会 会议内容 （1）汇报公司当月销售工作情况，产品销售情况以及市场占有率，反馈产品存在的主要问题等； （2）对下一工作月度销售工作进行预测； （3）研究行业发展趋势及销售工作的对策； （4）近期所需要的支援支助等。 年终总结会 会议内容 （1）对一年来的工作进行回顾和分析； （2）总结一年来的公司所取得工作成绩和缺点； （3）总结一年来的成功的经验与教训，对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度来认识； （4）根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 4．2部门会议 4．2．1各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 4．2．2对于质量方面出现的产品不合格、过程中不合格、原材料不合格等质量问题，由品管部牵头组织可随时召集相关部门负责人参加会议，进行分析、评审等，并对会议议定的事项进行记录备案。 4．2．3对于营销方面合同订单评审由营销部牵头组织召集相关部门负责人参加会议，对合同订单进行评审分析，并对会议议定的事项进行记录备案。 4．3晨会 各部门就当前一天的工作进行总结，对当天的工作进行简单部署。 4．4其他会议 公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题及公司生产与质量方面等紧急情况而召集的临时会议。 4. 5会议的申请、审批 4.5.1申请与审批原则：召开会议必须主题明确，准备充分，内容充实，时间简短。 能合并召开的会议需合并召开，能不开的会坚决不开。 4.5.2公司级会议：会议召开需提前一个工作日申请。申请人需向总经办提交有部门责人签认的《会议申请表》。申请表需注明开会理由、会议主要议题、参会人员、协助支援的部门、会议起止时间与地点(会议如所需经费应注明金额及来源）。总经办将审核会议的必要性等项，行政部协助总经办对会议时间和地点作综合调配，以解决可能存在的会议时间和地点上的冲突。审批确定后，会议召集人需在确定的会议召开时间前至少提前2个小时[工作时间]通知参会人。 4.5.3部门级会议：由各单位负责人组织召开。使用会议室时，请先与行政部确认会议室使用情况，如与公司级会议发生冲突时，公司级会议优先使用公司会议室及相关设备。 4. 6会议的准备与安排 5.2.1会议的准备： 明确会议的目标与程序； 以逻辑顺序排列内容标题，准备好主题； 议事日程或资料会前发放； 事先告诉与会主持人和主持人的准备； 区分参会发言者与旁听者，做好座位安排； 明确会议记录人和记时员； 与参会者会前必要的协调沟通； 规划好每个议题所花费的时间，以及整个会议的时间； 会议所需品的物品的准备[如茶具饮品、投影仪、电脑、音箱设备等]，会场地点的安排等，需向行政部寻求支援时，行政部需向提出者提供协助，并于会前15分钟准备完毕。 5.2.2所有与会人员需分别作好与此次会议有关的准备工作。 4. 7会议举行和决议 4.7.1 参会人员均需于会前5分钟