服务方案.docVIP

工业园商务服务中心工程招标代理工作服务承诺与业主沟通方案 招标代理工作过程中，要从以下方面与业主保持好沟通： 依据建设工程的性质和业主的要求，确定采用公开招标还是邀请招标。 根据工程规模、专业特点及工程管理需要，合理确定项目的标段划分。 根据工程专业性质特征，合理确定工程总承包与专业承包发包。 依据工程招标发包方案，合理拟定工程招标公告，在公告正式发布前，要从以下几方面与业主方面沟通： 依据工程实际状况合理确定招标合同工期。 依据工程的实际需要确定工程的质量等级和创优目标。 合理确定潜在投标人的资质等级、投标项目负责人的资格标准以及相关的业绩要求。 细化标段划分情况和投标人对标段选择的基本要求。 准确设定投标人的资格条件，研究制定资格审查办法。 研究和制定初步评标办法和评标细则。 和业主商定基本合同条款。 因报名是在县招标办，业主不方便常去，故报名过程中应每天向业主汇报报名家数。报名终止后当天提出详细报名情况表，以书面形式报送业主。 如确定采取资格预审办法进行资格审查，在资格预审文件发出前应和业主做好以下几方面的沟通： 研究确定资格审查基本条件，要根据招标公告的内容细化投标人基本条件，并要向当地检察机关等部门调取潜在投标人有无犯罪及不良行为记录的书面证明。 针对工程实际状况研究制定资格审查业绩条件。 研究制定资格审查办法和评定标准。 对拟定的资格审查文件报业主批准。 及时整理汇总审查评定结果，及时向业主报告审查情况后发布。 招标文件的编制工作，在整个招标过程中十分重要，它直接关系到招标工作的成败，对后期工程实施阶段管理也起着举足轻重的作用。在此工作阶段，要从以下几方面与业主进行广泛沟通： 投标报价。在制定投标报价方式从以下几方面和业主进行沟通。 合同方式，即采用固定合同价还是可调价合同方式。 采用固定合同价方式下的风险范围以外的调整办法。包括市场风险的调整、政策性调整、工程设计变更及工程签证的调整等。采用可调价方式下的计价办法，包括材料价格的执行、政策的执行、工程量的计量支付办法等。 材料价格的执行，除常规材料按中标价以及相应市场风险调整办法执行外，对特殊材料、市场品牌差异较大的材料如何确定结算价格方法进行研究确定，以便于施工管理和结算， 对专业工程分包办法的确定，明确分包队伍的选定办法，分包价款的确定和支付办法，分包工程的管理与责任。 对不可竞争费的标准制定。 对主要措施项目的报价及结算办法的确定，如深基坑支付、井点降水等项目，研究确定报价方式和结算原则。 评标办法的沟通与确定。在招标公告发布的评标办法和基础上，进一步沟通确定详细的评标细则，科学设置评分分值分配，对投标报价、施工组织设计、投标人及投标项目负责人的业绩进一步细化。对未进行资格预审的项目，明确资格后审的基本条件，原件审查的相关要求等。 合同专用条款的研究与确定： 合同价款的确定与支付。明确工程计量与支付原则，无论采取计量支付方式还是形象进度支付方式都要结合整体工程进展情况和节点工期要求，研究确定科学的支付时间与支付方式。 材料供应。研究确定材料的供应方式，对甲供材项目明确供应方式和时间、规格、型号以及材料款结退办法，税金承担方式。 工程变更及结算。沟通和研究工程变更的具体办法，明确变更工程价款的结算办法和结算时间。 索赔与争议的解决办法。沟通与研究切实可行的索赔办法，订立工期、质量奖惩制度，对双方的违约作出处罚办法，并明确合同纠纷的解决方式及途径。 工程量清单及招标控制价的编制工作同样是招标工作中十分重要的环节，它对确定科学的中标结果和避免在工程实施过程中以及结算过程中出现索赔和纠纷起到重要作用。 1、对图纸设计情况与业主沟通。目前的图纸设计，从客观上存在着以下问题：设计方案与实际施工内容出现脱节，建筑与结构不对应，安装施工方案与土建施工方案有矛盾，经济指标偏高等。这就要求作为招标代理机构在编制工程量清单时要与业主和设计部门进行广泛的沟通，以确保工程量清单计量与项目特征描述尽可能与实际施工相吻合。 首先在设计方案上，设计部门为了确保图纸审查过关，一般将工程实施中可能不做的项目画在图纸上，如住宅工程的楼地面面砖、找平层、顶棚抹灰、内门、内墙面乳胶漆等，这些如果不和业主进行很好的沟通，一味地编入招标内容，可能导致工程实施中出现大量变更，不利于工程造价控制。 其次，有些设计方案经济指标明显偏高，在发现此问题时，招标代理机构应主动与业主进行沟通，分析造价偏高的客观原因，争取设计作出适应调整。 再者，设计图纸上存在一些技术问题也在所难免，有时由于建筑、结构、安装工程属不同技术人员设计，相互衔接上存在一些矛盾，这就要求招标代理机构应主动与业主进行沟通或以书面形式陈述其问题，请设计部门予以明确和完善。 2、对材料价格的执行与业主进行沟通。在编制招标控制价时，不能一味的