妙用Word状态栏图标.docVIP

妙用Word状态栏图标 (2005-11-21 15:30:39) ??????? 相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word 2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。 ??? 1.快速打开“查找和替换”对话框 ??? 从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也 可以打开“查找和替换”对话框（如图1），而且Word 2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。 图1 ??? 2.快速打开“宏录制”对话框 ??? 双击状态栏上的“录制”按钮可以打开“宏录制”对话框（如图2），这比依次执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令来打开“宏录制”对话框要方便多了。 图2 ??? 3.快速执行修订功能 ??? 对于文档的初稿，我们往往要进行多次修改。可以利用Word 2000的修订功能来帮助我们进行修改。要使修订功能生效，我们一般是依次执行“工具”→“修订”→“突出显示修订”命令，在（如图3）所示的对话框中选 中“编辑时标记修订”复选框，按“确定”按钮后才能执行修订功能，显得十分麻烦。其实，我们只要双击状态上的“修订”按钮即可快速打开或关闭修订功能。在 未处于修订状态时，“修订”按钮显示为浅灰色。而且当我们在状态栏上的“修订”按钮上右击鼠标时，会出现（如图4）所示的快捷菜单，大大方便了我们操作。 图3图4 ??? 4.选取连续的文本 ??? 大家都知道，当我们按F8键后，可以使文本的选取模式处于扩展状态（状态栏上的“扩展”按钮会变得有效），我们可以在要选取的文本的结束位置单击鼠标或者 按键盘上的方向键增加或减少文本的选取范围。而要取消扩展模式，则只要按下Esc键。其实，我们双击状态栏上的“扩展”按钮可打开或关闭该模式，显然来得 更加方便。 ??? 5.切换“插入/改写”状态 ??? 一般情况下，我们可以按键盘上的Insert键来切换“插入/改写”状态。但如果我们已经将Insert键的默认功能修改为粘贴功能（执行“工具”菜单中 的“选项”命令，选择“编辑”选项卡，选中“用INS键粘贴”复选项可将Insert键作为粘贴键来使用）时，我们就只有在状态栏上双击“改写”按钮来切 换“插入/改写”状态了。 ?? 6.快速修改拼写和语法错误 ??? 当我们在编辑文档的时候，如果Word 2000正在检查拼写和语法的错误，状态栏上的“拼写和语法状态”指示器图标将在书上出现一支动画笔。如果没有找到任何错误，就显示一个对号。如果找到了 错误，就显示“X”。双击（如图5）所示的图标会出现（如图6）所示的快捷菜单，可以根据需要修改错误或忽略错误。 图5图6 ??? 7.取消后台打印任务 ??? 当我们给 窗体顶部 窗体底部 打印机发出打印任务后（一般我们都将打印任务设置为后台打印），会在状态栏上出现打印机图标，说明Word 2000正在后台打印您的文档。打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。双击打印机图标可取消打印任务，不过你的动作可要快一些，否则将无法取消打印任务。 ??? 小健：一个容易被大家忽视的小小的状态栏，竟然隐藏着这么多特殊的作用，相信大家一定会给大家带来不少方便。不过，一般在默认状态下，Word 2000会显示状态栏。如果没有显示，请执行“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“视图”选项卡，然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按 钮即可显示状态栏（如图7）。 图7