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如何提高高校图书馆外文图书采购工作质量
摘要:外文图书采购工作是高校图书馆资源建设的一项重要工作,采购人员要在合理利用经费、订购专业水平高的外文文献的同时注重馆藏的连续性,采取有力措施解决书价不断上涨、外文图书出版量不断增多、外文图书收藏量下降的问题,通过拓展外文书目来源、举办书展、争取赠书等方法提高高校图书馆外文图书采购工作质量,达到支持本校重点学科建设,满足读者需求的目的。
关键词:高校图书馆;外文图书;采购
外文图书反映各领域在一定时期内的研究成果、研究水平和发展趋势,是高校师生了解国外先进的教学、科研和管理方面动态及经验的重要信息源。通过引进外文图书,高校教师可以了解同行的学术思想,启迪新的研究思路。高校图书馆外文图书采购工作质量不仅影响馆藏质量和馆藏结构,而且直接影响学校的学科建设、科研水平及人才培养工作。
一、高校图书馆外文图书采购工作面临的问题
科学技术的迅猛发展、新兴学科的不断涌现以及知识的加速更新使文献的失效率加快,信息的激增又必然导致文献信息出版量的膨胀。外文书出版信息收集不全、不准确、不及时等诸多问题接踵而至;信息网络技术的广泛应用,使文献传递手段不断更新,文献传播方式不断扩大,文献传递速度不断加快。这一切给高校图书馆外文图书采购工作带来了前所未有的困难。
目前,高校图书馆外文图书采购工作面临的问题主要是图书涨价,购书经费严重短缺。外文原版图书价格每年不断攀升,而图书馆购书经费的增长赶不上书价上涨的速度,有些馆外文图书采购费常年不变,造成了外文图书收藏量逐年下降、购置品种不齐全,以前购置的系列工具书无法续订。
另外,图书馆外文书采购工作没有从本校的教学科研的实际出发,没有切实满足本校师生的实际需要,购进的部分图书无人问津,致使外文图书利用率低。
要解决这些问题,首先要确立高校图书馆外文图书采购原则,然后采取各种对策来提高外文图书采购的质量和水平。
二、高校图书馆外文图书采购原则
使用有限的图书经费去选择体现本馆特色、完善本馆馆藏体系的精品图书是高校图书馆外文图书采购的总原则。
1.按学科专业分配图书经费,尽量做到合理公正、有据可循地用好外文图书经费。外文图书采购要紧跟学校的发展目标和规划,最好由主管馆长、学科专家、采购馆员组成的采购委员会一起拟定各学科经费所占的比重,以保证本校重点学科研究,购买符合办学目标的外文图书。
2.争取订购专业水平高、权威性强的外文图书资料。为适应社会的发展和学校学科建设的需要,许多高校对原有的专业进行了调整,增加了一些新学科、新专业。学校为与世界接轨,提高自身办学质量,许多专业课的教学都要求用外文原版教材,采用双语教学。随着高校办学规模的扩大、办学层次的不断提高、专业结构的调整和优化,高校对外文书的需求越来越迫切,高校图书馆应配合本校的重点科研项目和教学需要订购学术研究价值高、反应最新信息的经典著作。
3.注重馆藏体系的建立及延续。高校图书馆应根据自己的馆藏特点,注重文献收藏的系统性和连续性,持续不断地购买和补充多卷次连续出版的外文书资料。对于特色专业外文图书的收藏以“收精、收准”为目标,这样才能适应学校的发展、满足广大师生的需要,使有限的购书经费被合理使用。如该校是一所以外语、国际问题为教学科研重点的高校,该馆长期以来形成了以英语言文学、国际政治、国际经济等专业为主的外文图书馆藏体系,以英文原版工具书居多。
三、如何提高高校图书馆外文图书采购质量
1.搞好调查研究,做好本校重点学科的评估和认定。主要通过以下指标:研究生人数、教师人数、本科生人数、各级各类科研项目数、EI、SCI收录论文数等。通过这些指标来确定各专业购书资金比重,作为图书馆购买外文图书的根本依据,一定能有效满足广大读者的阅读需求。对于个别读者的需求通过馆际互借、文献传递等方式补充。
2.研究读者需求,掌握其阅读心理。高校图书馆的外文图书读者大致可以分为教师读者群和学生读者群。教师读者群在阅读外文图书时求新心理较强,他们需要与教学、科研工作相关的学术水平较高的最新外文文献和专业书刊,以及有利于科研课题的突破本学科的最前沿的文献资料。教师读者群学习目的明确,阅读心理状态比较平稳,阅读外文图书较多。学生读者群勤奋好学主要是配合自身专业学习,阅读相关的外文课外参考资料以及与演讲比赛、知识竞赛相关的资料。毕业生则大多阅读能帮助做好学科毕业论文或毕业设计的外文书刊文献,或与毕业前的就业应试、资格考试等相关实用的英语图书,很多学生读者平时对外文图书阅读不感兴趣,每当遇到特殊情况时,特别是急需相关资料时,才开始着急。高校图书馆要鼓励读者为图书馆推荐图书,利用网络征询读者的意见,让读者参与到外文图书订购工作中来。
3.举办书展,让读者直接与图书见面,直观了解图书
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