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一、软件的安装 二、软件的使用 三、县级团委统计过程中常见的问题 一、软件的安装 软件分为领导机关版和基层版，省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。 各级团组织在使用过程中，请按照要求安装使用对应的版本。 ◆◆硬件要求◆◆ CPU：Pentium4 2G及以上 内存：1G，推荐2G 硬盘：20G及以上可用空间 硬件环境受所统计的数据量影响，计算机性能越高，软件使用更快捷、顺畅。 安装时，执行“安装程序(领导机关).exe” 。 安装成功后，点击“完成”，重启电脑。 安装成功后，在桌面生成快捷方式： 共青团领导机关数据采集系统.exe 二、软件的使用 程序安装完成后，启动软件进入注册页面。 【团组织代码】 为清晰地反映各级团组织的关系，我们给各级团组织分配了代码，代码由3个数字为一个号段组成，团省委的代码为000.014两个号段6位数字组成，团省委下管一级团组织由三个号段9位数字组成，再下一级团组织为四个号段12位数字组成，再下一级为五个号段15位数字组成，以此类推。 例如： 需要说明的是，本级团委负责给下一级团委分配代码。 即：团省委负责给各设区市团委、省属高校团委、省直单位团委分配代码，各设区市团委负责给各团县（市、区）委、市属院校团委和市属单位团委分配代码，各县（市、区）委负责给各乡镇（街道）团委（团工委）、县属学校团委、县属单位团委分配代码，各乡镇（街道）团委负责给各行政村团支部、乡镇（街道）所属学校、单位团组织分配代码。 下面，我们来一起学习软件的基本操作和使用 三、县级团委统计过程中常见的问题 1.导入了下属团组织的数据，但县级团组织的属性里团员数没有增加。 2.接收下级数据时，显示“不是有效的文件”。 3.接收下级数据时，显示“不是有效的上报文件”。 4.接收下级数据时，显示“数据已经损坏”。 5.用下一级团组织填报的excel文件导入团员（或团干）信息，显示“不是有效的excel文件”。 6.如果本地区有新成立的团组织，怎样增加到系统中去？ 7.流入（或流出）的团员，应该归属哪里统计？ 8.数据备份（恢复）的办法有三种。 9.在采集团组织信息的过程中，应该同时上报采集的数据表格和采集系统的数据包。各级团组织在上报的过程中，必须完善所属的团员信息和团干部信息，数据包的各项数据应该接近数据表所报的数据。 【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。 【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。 【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。 【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。 【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。 【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。 录入完本级团干部信息后，进入“团员管理”录入本级团员信息。 进入团员管理 选择“新增”。 弹出新的对话框： 将团员的各项信息录入。 【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。 【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。 【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。 【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。 【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。 【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。 【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。 团员信息录入的情况说明 【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。 【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。 【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。 【全日制学历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。如高中直接升为本科或专科的要填“普通高中”，专接本的学生应填“大学专科”。