温州瑞瑞茅台有限公司接待方案第5组 何远.docVIP

温州瑞瑞茅台有限公司 商 务 洽 谈 活 动 接 待 方 案 主办方:人力资源管理二班第五组 组长：何远 1 瑞瑞茅台有限公司将邀请成都福娃酒店集团有限公司有关人员来公司进行参观和洽谈。成都福娃酒店有限公司来访的主要目的是进一步加深对我公司茅台酒生产的了解并进行商务合作洽谈,并进行合同签字。来访时间为三天,负责此次接待工作的人员有总经理杨瑞,销售部经理何远,办公室主任陈国鹭,办公室秘书罗丽莎,江福以及总经理秘书李慧。本设计拟以为此次商务洽谈活动进行接待方案策划。 目录 接待整体规划 ………………………………………………3 具体操作安排 ………………………………………………4 接待前的准备工作…………………………………………4 接待中的具体工作安排……………………………………7 接待后的整理工作…………………………………………9 附件1：邀请信……………………………………………………10 附件2：接待预算…………………………………………………11 附件3：参观安排表………………………………………………12 附件4：欢迎仪式筹备方案………………………………………13 附件5：商务洽谈筹备方案………………………………………14 附件6：签字仪式筹备方案………………………………………15 2 接待整体规划 接待内容：成都福娃大酒店集团有限公司有关人员赴温州茅台 接待对象：成都福娃大酒店集团有限公司全体来访人员 来访人员名单： 姓名 性别 民族 职务 联系方式 备注 杨瑞 男 汉 总经理 何远 女 汉 销售部经理 陈国鹭 女 汉 办公室主任 罗丽莎 女 汉 办公室秘书 李慧 女 汉 总经理秘书 江福 男 汉 办公室秘书 接待规模：小规模接待 接待规格:对等规格 接待时间；2011.7.6－2011.7.9 接待地点；温州富丽假日大酒店及温州茅台有限公司总部 日程安排表： 7月6日 下午 接机、安排来宾入住 7月7日 上午 欢迎仪式、参观公司 下午 商务合作洽谈会 晚上 保龄球活动 7月8日 上午 签字仪式 下午 游览南麓岛大沙澳 7月9日 上午 结算住宿及餐饮费用、送礼品、送机 3 接待人员分工表 工作任务组 负责人员 职责 负责人 成员 策划指挥组 总经理杨瑞 李慧、何远 负责指挥接待的一切事情，采取主导意见，以及检查督促各部门在工作 车辆组 陈国璐 何远、李慧、罗丽莎 安排接机送机的车辆和人员。安排日常使用的车辆，安排接站的横幅 餐饮组 罗丽莎 杨瑞、江福 安排客人的住宿。 江福负责安排客人的餐饮。 服务组 江福 何远、李慧、杨瑞、 陈国璐 负责接机送机，李慧负责预定返程票。杨瑞负责安排活动。陈国璐负责准备礼品。 具体操作安排 接待前的准备工作 发出邀请（李慧负责） （1）、打电话给成都福娃酒店集团有限公司办公室，向经理秘书提出邀请，希望对方相关人员前来洽谈。并详细说明邀请目的、意图，询问对方是否愿意应邀来访。 （2）、正式发出邀请函。（邀请函见附件1） （3）、打电话给对方，再次邀请，并明确对方是否接受邀请。并了解客人的基本情况，同时询问对方是否需要预定返程票。 （设计理念：再次邀请能够表达对对方的尊重以及对此次商务合作洽谈活动的重视。了解基本情况以便住宿、餐饮、接机、等的安排。） 4 服务预订 膳宿预订（何远） 预订项目 负责人 预订方案 标准 备注 住宿预订 何远 住宿地点：富丽假日大酒店，预订天数：2天 大沙澳度假大酒店，预订天数：1天 高级标间：400元/间豪华间：450元/间 尽量安排在安静有风的地方，不宜在楼口。 餐饮预订 罗丽莎 7.6 工作晚餐（一桌） 7.7 商务午餐（二桌） 工作晚餐（一桌） 商务午餐（二桌） 火锅、烧烤（各二桌） 商务午餐1500/桌；工作午餐800/桌；工作晚餐120/桌；火锅烧烤700/桌 返程票预订（李慧负责） 预订14张7月9日的A8B次到成都的飞机票（1000元/张），交给陈国鹭。 预订完机票，李慧打电话通知对方单位。 （说明：提前5天预订，确