会议管理制度23655.docVIP

长沙市明思教育咨询有限公司 会议管理制度 （V1.0） 文件编号: Q/MS-Ⅰ-HYZD-2013-1 版本号: V1.0 发布日期:2013年07月01日 制 定: 审 核: 审 核: 审 核: 批 准: 人力资源管理部 2013年07月01日 第一章 总 则 第一条 目 的 为加强长沙明思教育咨询有限公司的会议规范化管理，完善及落实各会议中的方案和问题，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本制度。 第二条 适用范围 本管理制度适用于长沙明思教育咨询有限公司所有部门及正式劳动关系和试用期的员工。 第二章 会议管理制度 第三条 会议分类 会议分行政性会议、业务性会议两类，其中行政性会议包括重大事项决策会议和计划工作会议；业务性会议包括项目的各类讨论、评审等会议。 第四条 会议要求 1、会议期间须保持良好的会议氛围（会场须保持安静状态）； 2、会议召集人确定会议主题；会议讨论资料需提前一天下发到会议参与人，会议参与人须准时参加； 3、由专人负责会议纪要，会议纪要一般情况下需当天请会议主持人签字确认，并以电子版的形式下发与会人员，或公司内部公告； 4、会议原则上控制在2小时以内； 5、各类会议纪要作为行政资料或项目资料进行归档管理。 第五条 会议督办 1、行政性会议，由行政管理部负责督办； 2、业务性会议，由各部门协同项目管理人员进行督办，形成相应督办纪要，纳入考核体系。 第六条 会议标准流程 第七条 总经理办公会议制度 1、参会人员：公司总经理、各部门负责人参加，人力资源管理部或行政管理部负责做好会议相关记录。 2、会议时间：总经理办公会议定期或不定期召开，由总经理根据需要随时决定召开。 3、会议主持：总经理办公会议由总经理主持。 4、会议内容： 4.1总经理办公会议议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定； 4.2 审议公司发展战略、中长期规划、年度计划、审批重大投资项目、资产重组、对外合作项目、经营和管理中的重大等事宜。 5、会后工作： 5.1人力资源管理部或行政管理部应根据总经理办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 5.2 总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或行政管理部。 5.3 无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予50--200的经济处罚，第二次：给予400-600元的经济处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）。 5.4会议提出的决定事项，其主办部门须在规定时间内完成，并由行政管理部负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。 第八条 公司月度例会制度 1、参会人员：公司总经理、各部门负责人参加，人力资源管理部或行政管理部负责做好会议相关记录。 2、会议时间：原则上每月召开一次（于每月第一个工作日上午召开），遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 3、会议主持：公司月度例会由总经理主持。 4、会议内容： 4.1 汇报交流公司各部门、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。 4.2 分析、研究经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。 4.3 总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。 5、会后工作： 5.1人力资源管理部或行政管理部应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。 5.2无特殊情况，对于月度例会决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予50—200元的经济处罚，第二次：给予400-600元经济处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）； 5.3 会议提出的决定事项，其主办部门须在规定时间内完成，并由行政管理部负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。 第九条 公司销售例会制度 1、参会人员：营销总监、营销经理、营销主任、营销人员参加，行政管理部负责例席会议，由营销部负责做好会议相关记录。 2、会议时间：原则上每月召开一次