第八章ACCESS网络应用.pptVIP

第九章　ACCESS网络应用 在网络飞速发展的今天，各种数据都应 该能通过网页进行访问（浏览或操作）， ACCESS也不例外。它通过数据库对象—— “数据访问页”在网络服务器上发表、而用户 可以在局域网或internet上通过“数据访问页” 浏览或操作数据库中的数据。 本章主要内容： 8.1 数据访问页概述 8.2 数据访问页的创建 8.3 数据访问页的编辑 8.1 数据访问页概述 一、什么是数据访问页？ 数据访问页是ACCESS中创建的网页，主要用于在局域 网或Internet上浏览和操作Access数据库或SQL Server 数据库中的数据。 数据访问页本身不存储在数据库文件中，而是以一个单 独的HTML （Hypertext?Markup?Language,?超文本链接标 识语言）格式文件存储。Access系统在数据库窗口中通过快 捷方式找到并执行数据访问页的HTML文件。 数据访问页能动态（随数据库中数据的改变而实时更新） 地显示、添加、删除，以及修改数据库表的记录内容。 二、数据访问页的作用 （1）远程发布数据： 用数据访问页，可以将数据库中的数据以网页的形式发 布到Internet上。用户可以远程浏览、查看数据。 （2）远程维护信息： 对于拥有修改权限的用户，可以远程编辑修改数据访问 页中的数据并实时更新数据访问页中的数据源（表或查询） 中的数据。 （3）随时更新： 在浏览数据访问页时执行浏览器上的“刷新”命令，可以 随时查看数据库中最新的数据。 三、数据访问页的类型 1．数据输入页 数据输入页 和 数据输入的窗体 类似，可以输入、 编辑和删除数据表中的数据。但他可以在浏览器中使用，用 户就可以通过Internet更新数据库表的数据。 2．数据分析页 与Access数据透视表窗体或Excel数据透视表类似，允 许重新组织并以不同的方式分析数据，可以包含图表来分析 数据变化趋势、也可以包含一个电子表格，并在其中输入和 编辑数据、使用公式进行计算。 3．交互式报表页 利用多组数据生成报表式页面，可以合并和分组保存 数据库中的信息。可以对数据进行筛选和排序，但不能编辑 数据。 四、数据访问页的视图 有3种视图，即“页面视图”、“设计视图”和“网页预览”。 1．页面视图：页面视图用来查看数据访问页的设计效果。 2．设计视图 设计视图用于创建、修改和编辑数据访问页， 3．网页预览 网页预览视图是在IE 浏览器中显示数据访问页。 五、数据访问页的调用（使用）方式 1．在IE浏览器中打开数据访问页 ●在存放数据访问页的文件夹下双击数据访问页网页文件 ●打开IE浏览器，在浏览器“文件”菜单中的“打开”命令，在 “打开”的对话框中指定要打开的数据访问页，单击“确定” 2．在Access中打开数据访问页 在Access中打开数据访问页主要是为了测试，打开的方 法是： 在Access数据库窗口的“页”对象中，选择要打开的数据 访问页，然后单击“打开”按钮，或双击要打开的数据访问页 六、数据访问页与窗体和报表的比较 数据访问页与报表相比具有以下优点： ●与数据绑定的数据访问页连接到数据库，因此这些页显 示的是数据库的当前最新数据。 ●数据访问页是交互式的，用户可以只对自己所需的数据 进行筛选、排序和查看。 ●数据访问页可以通过电子邮件方式进行分发，每当收件 人打开邮件时都可看到当前数据。 8.2 创建数据访问页 在数据库窗口中，选择“页”对象，然后单击“新建”按 钮，可以打开“新建数据访问页”对话框。 1、 自动创建数据访问页 例8.l 以“学生”表为数据源，自动创建学生基本信息的“纵 栏式”数据访问页。 ① 在数据库窗口中→ “页”对象→ “新建” →打开“新建 数据访问页”对话框→ “自动创建数据页：纵栏式” → →数据源下拉列表框中选择“学生”表。 ②单击“确定”按钮，系统自动在页面视图中显示创建的数据访问页，如图所示。 ③ 通过记录操作工具栏中的工具，可以显示记录，添加记 录（“新建” 按钮），删除记录（“删除” 按钮）， 所有的编辑操作最终都能刷新数据源“学生”表的数据。 演示：修改一个记录数据后查看源表学生表情况。 ④ 单击“关闭” → “是” →在“另存为数据访问页”对话框中 指定数据访问页存放的路径和文件名（学生基本信息页）。