高校收费校银无缝链接功能模块设计与开发.pdfVIP

第26卷第4期 宁德师范学院学报(自然科学版) VoI．26 № ．4 2014年 11月 JournalofNingdeNormalUniversity(NaturalScience) NOV．2014 高校收费校银无缝链接功能模块设计与开发 汤锦松 (宁德师范学院 财务处，福建 宁德 352100) 摘要：分析福建省内各新升本科高校在学生收费方式上的现状和优缺点，对学生收费管理系统、学生宿舍 水电费智能控制系统、食堂餐卡系统与网上银行数据对接存在问题的研究分析，提出将网上银行系统与各系统 功能进行整合对接，实现收费完全 自主化、信息化 ，从而实现对学生的便捷服务． 关键词：高校收费；校银无缝链接；功能模块设计与开发 中图分类号：TP3l1．52 文献标识码：A 文章编号：2095—2481(2014)04．0423．04 近年来财务信息化 已成为各新升本科高校提升财务管理能力的重要手段之一 ，并且在实现的方式上 不约而同的将焦点聚集在了 “一卡通”系统建设上，基本上都以“地毯式”的方式将各种功能都实施建设 ， 很少针对学校 自身的实际需要来设计实施 ，特别在收费系统这一学校主要收入来源之一的工具上 尚未 进行深入的研究设计，缺乏创新性的功能开发． 1 目前收费现状分析 目前各新升本科高校的收费方式主要表现为两种方式 ，即手工收费方式和半 自动收费方式．手工收 费方式主要应用于学生 日常学费、住宿费、代办费和水 电费的缴交，其中学费、住宿费、代办费由专 门的 财务人员负责学生现金、POS机刷卡和助学贷款缴费，在新生报到时由银行工作人员协助集中现场收费， 水电费由财务处专门收费人员收取并开具收据 ，学生凭财务处开具的收据到水电中心充值 ；半 自动收费 方式主要应用于学生学费、住宿费、代办费的缴交 ，学校与银行合作 ，由学校按照银行批量代扣规定 的格 式将所需代扣的学生信息批量导出校方的收费系统后再导人银行网上银行系统 ，由银行后台定时向学生 银行卡批量扣款，待批量扣款成功后再将扣款信息按照学校收费系统所需的格式导回收费系统，从而完 成一次批量扣缴学费的流程．由于应用于不同的方面，二者相辅相成，缺一不可． 2 目前高校收费方式的优点与局限性 由于高校收费资金量大且集 中以及它相对于其他类型收费所具有的独有特点，目前，各新升本科高 校普遍采用通过银行批量代扣划转的方式来进行收费，同时以现金 、POS机刷卡交费方式予以补充 ，这在 一 定程度上大大降低了财务人员的工作压力，并且在很大程度上提高了工作效率，在保证资金安全的同 时，在一定的程度上方便了学生缴费．具体优点表现为以下几个方面． (1)保证资金的安全，降低财务人员的风险．采用 目前的收费方式，在很大程度上杜绝了大量现金 流动，特别对于学校 目前 已基本没有现金缴费，所有资金结算都在学校的银行对公账户完成．财务人员 无需每 日清点所收取的现金是否与所开票金额一致，更不需要每 日到银行缴存现金，保证了资金的安全， 同时在很大程度上降低了财务人员的职务风险和人身安全风险． 收稿 日期：2014—08—10 通讯作者：汤锦松(1985一)，男，助理会计师．E-mail：tan insong85@126．corn 基金项 目：宁德师范学院2012年 “服务海西”基金项 目(2012H522)． · 424· 宁德师范学院学报(自然科学版) 2014年 11月 (2)提高了收费的效率，大大减轻 了财务人员的工作强度．以往每到注册 日和新生报到 日，财务处 需要专门组织人员在现场进行集中收费，学生需要在缴费处排着长龙等候缴费，工作效率低、且需要耗 费数周的时间才可完成缴费工作 ，耗费人力 、物力、财力．目前采用批量划转后 ，财务处只要在开学前几 周将老生和新生的应收款项等相关信息导出制作成银行批量代扣划转的方式，提交银行网上银行代扣系 统，后台将在预定的时间完成代扣工作，届时财务人员只需将代扣成功与否的收费信息导回学生收费系 统并与银行人账金额核对无误后 ，批量开票 ，就可完成学生缴费工作彳艮