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销售
生产
采购
说明:
2、请购单经有权限领导授权;
1、仓储部门根据使用部门申请,提出请购单;
3、采购部门复核请购单是否经授权;
4、请购单2留存仓储备查;
6、定货单经有权限领导授权;
10、定货单2留存采购部门;
5、采购部门根据请购单、比质比价单准备定货单;
7、请购单1留存采购部门;
8、定货单送交选定供货厂商;
9、每周检查是否有逾期未送货物;
编号
仓储
采购
货物验收
财务
给供货商
15、检验合格单1、数量短缺单1留存仓储部门;
16、入库单1留存仓储部门,据以登记存货明细帐;
12、如检验合格,验收部门填发检验合格单;
如有数量短缺,填发数量短缺单;如检验不合格,退回商品;
18、财务部门核对单据无误后,提请有权限领导授权付款;
19、经领导授权后,出纳方可向厂商支付货款;
14、仓储部门根据检验合格单办理商品入库,填发商品入库单;
13、定货单3、检验合格单2、数量短缺单2留存货物验收部门;
11、验收部门根据定货单检验购入商品数量、质量是否合格;
20、会计根据单据及时、准确入相应会计帐户。
永安雄狮食品有限公司
从供应厂商取得
生产
1、生产部门根据年度预算提出生产计划;
2、生产计划经生产部经理核准后,根据标准成本单准备原料领用单;
3、仓储部门核查库中是否有所须存货;
4、如仓库无所需存货,仓储部门填发请购单;
6、出库单1留存仓储,据以登记材料明细帐;
5、如仓库有所需存货,仓储部门发出所申请材料,填发出库单;
7、生产部门收到原料及出库单2,核对原料无误后,投入生产;
9、上述单据经生产部门经理核准;
10、上述单据留存生产部门备查;
11、生产部门产出产成品,据实填发产成品完工单;
12、产成品完工单经生产部门经理核准;
13、产成品完工单留存生产部门备查;
14、完工产成品办理入库,仓储部门填发产成品入库单;
15、入库单1留存仓储部门,据以登记产成品明细帐;
17、会计根据上述单据与计算结果,登记存货帐目;
18、财务部门将成本差异分析报告给各相关领导。
16、财务部门根据上述单据,利用分步法计算实际成本,
并与标准成本相比较,形成成本差异分析报告;
8、生产部门根据生产记录,据实填发材料消耗单、人工工时单、
机器工时单、能源消耗单;
采购系统内部控制流程图
生产系统内部控制流程图
销售系统内部控制流程图
销售
货物配送
1、销售部门从客户取得销售定单;
2、销售部门向财务核查该客户是否已超过设定信用额度;
4、销售部门请有权限领导授权商品价格、价格折扣;
6、销售部门根据销售合同填制销货单;
7、销售合同1留存销售部门备查;
5、销售部门根据授权,与客户签定销售合同,双方签字盖章;
8、仓储部门根据销货单准备商品;
9、配送部门根据销货单填发配送单;
12、产成品出库单1留存仓储部门,登记产成品明细帐;
13、配送部门将商品送给客户,客户在配送单1、2签字证明;
14、销货单1、配送单1留存配送部门备查;
15、财务部核对单据、合同无误,据以开具销货发票;
17、财务部按月向领导报告帐龄分析;
18、销售部门及时根据帐龄分析,追踪逾期应付款项。
10、配送部门持配送单3到仓储部门领取商品,仓储部门核对无误后,
发出商品,填发产成品出库单;
从客户取得
3、财务部门根据客户信用额度设定与应收帐款帐龄分析决定
是否接受客户定单和客户付款方式;
与客户签定
17、财务部门将收到的请购单3、定货单4、检验合格单3、
数量短缺单3、入库单2相核对;
16、财务部根据单据及时、准确登记入帐,
并根据帐目建立应收帐款帐龄分析;
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
接受定单
2
3
2
2
销售定单
客户信用额度设定
应收帐款帐龄分析
销售合同1
销货单1
2
配送单1
2
产成品出库单1
应收帐款帐龄分析
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
3
2
3
Yes
Yes
2
3
3
2
2
检验
合格单1
数量
短缺单1
生产计划
标准
成本单
请购单
No
2
出库单1
原料
领用单1
原料
耗用单1
2
2
2
人工
工时单1
机器
工时单1
能源消耗单1
2
产成品完工单1
2
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