行政部人事工作职责.docVIP

行政部人事工作职责 （一）人事管理组 岗位 姓名 主要工作职责（简要概括） 分机 人事管理组 主管 完善人事管理的各项流程、规定 公司福利政策的制定与审查 对所属员工（员工关系专员、劳资管理员、信息管理员）的工作给予监督和指导 员工关系专员 处理工伤及理赔，确定商业保险的种类和方案 公司组织架构图的维护管理 劳动关系管理，协调员工关系 EAS系统的维护、开发，创建并维护员工记录 处理员工奖励和处罚的审查和记录 劳资管理员 劳动合同签订/解除/终止 计发员工工资和相关奖励金/解答有关工资问题 劳动合格证件、员工就业年检 员工异动管理（转正/调动/晋升资料的接收、流转与审批结果回复） 社会保险： 社保的申报、解答有关社保问题及传达相关政策 审核社保办理的合理性及真实性 为员工开具薪酬、社保相关的证明 费用预算：各部门每月员工工资及社保费 信息管理员 考勤管理（请假/加班/出差/考勤登记的监查与确认） 档案管理（人事资料、证件的接收，信息统计与档案调用） 制作工牌（员工转正/晋升/调动时） 名片印刷（接收并流转申请、发放名片） 办理商业保险的名单 员工住宿申请（OA）的核对、统计福利物资名单 出具在职/离职证明及其他人事信息相关证明 办理离职（申请表的接收与流转，回复部门办理日期） （二）招聘组 岗位 姓名 主要工作职责（简要概括） 分机 招聘组主任 建立和完善公司的招聘流程、招聘体系和招聘管理制度 分析招聘需求、编制招聘计划 招聘工作 对所属员工（招聘管理员、人资管理员）的工作给予监督和指导 招聘管理员 招聘工作 办理新员工入职手续 收集市场用工信息，呈报行政经理参考 招聘工作 入职资料的审核、报批、反馈 人资管理员 协助行政经理建立薪资体系 建立、维护与更新员工人事档案 收集区域薪资信息，呈报行政经理及总经理参考 （三）培训组 岗位 姓名 主要工作职责（简要概括） 分机 培训组主任 推行《内部讲师团管理办法》，组建内部师团，为内部培训师提供咨询和指导 根据公司年度培训计划，设置内训课程体系，组织内部讲师开发内训课程 编制、修订、完善《员工培训管理手册》，建立和完善培训体系 编制公司年度培训计划、组织实施 公司和部门的书籍及音像教材管理等等 对所属员工（培训管理员）的工作给予监督和指导 培训管理员 培训记录的输入和归档，培训合同的签订 外派培训申请的审核 新员工岗前培训的组织安排、实施 早会安排 外聘培训和内训的培训准备、现场协调、后续跟进 （四）绩效管理组 岗位 姓名 主要工作职责（简要概括） 分机 绩效专员 制定、完善和推行公司年度绩效考评方案 协调组织完成公司绩效评价标准的调整 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范 指导各部门开展绩效管理工作，解释相关制度性问题 接收、确认、管理《岗位说明书》 接收部门绩效考评结果并处理员工考评申诉 （五）行政部文员 岗位 姓名 主要工作职责（简要概括） 分机 行政文员 部门邮箱（ @ ）的管理（接收与回复） 接收并回复所有呈送或流转至行政部主管的资料 行政部归口管理单据的流转（培训费、书籍费） 部门固定资产管理（盘点、转移） 部门每季度费用预算 员工IC考勤卡办理（增设权限、遗失补办） 接收部门订阅的书籍、报刊