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ERP在学生管理的中探索与实践.doc
ERP校园普及在学生管理中的探索与实践
随着市场竞争日益激烈,企业实现信息化、提升竞争力的需求也日益迫切,但目前国内信息化人才的短缺己经成为企业信息化发展的瓶颈。基于这种背景,我系建立了ERP沙盘模拟实训室,提供基于实务训练的教学资源,携手培养社会所需要的信息化人才。为了更好地使ERP在校园普及,我系团总支学生会下设了ERP协会,旨在更好地锻炼我系学生的实践动手能力,更加适应现在企业的用人需求。除此之外,我系ERP协会将逐渐走出本系,面向全校,吸引更多的同学了解ERP,熟悉基本的企业运作,为以后走上工作岗位打下良好的基础。
一、ERP简介
ERP是Enterprise Resources Planning的缩写,中文即“企业资源计划”。ERP从欧美经济发达国家发展而来,是企业信息化的大型应用系统,也是一个日趋成熟的管理工具。而ERP沙盘模拟实训是把ERP理念融合入实践,使受训者在该课程中获得类似真刀真枪的操演。ERP基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,此实训将把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO(执行总裁)、CFO(首席财务官)、市场总监、生产总监等),每队要亲自经营一家拥有1亿资产的销售良好,资金充裕企业,连续从事6至8个会计年度的经营活动,从中要面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等问题,公司如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。
该实训涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。大家要在模拟的几年中,在客户、市场、资源及利润等方面进行一番真正的较量。这种模拟有助于员工形成宏观规划、战略布局的思维模式。通过这一模拟,各层面员工对公司业务都会达成一致的理性及感性认识,形成共同的思维模式,以及促进沟通的共同语言。模拟训练具有令人兴奋的驱动力,又真实地反映了“决策是如何影响结果的”。
二、开展ERP校园普及的必要性
如今大学生不容易找到称心的实习单位,即使找到了也很难从全局了解企业的整体工作流程,一些学生毕业工作一年多了,还只能局限在自己的岗位上,工作很僵硬。ERP沙盘则将模拟企业浓缩在一张小小的盘面上,6-9位同学组成一个对抗体,6组同时博弈。操盘过程中,涉及到大量的、全方位的知识。比如要运用到工商管理专业的SWOT分析,波特五力分析,价值链分析;财会专业的合理筹资管理、投资管理,杜邦分析;物流专业的供应链管理;人力资源管理的BSC平衡计分卡管理等。这些知识在普通课堂上比较抽象,老师讲解费力,学生学习也辛苦,考试结束就忘记,更不用说灵活发挥运用了。可一旦进入沙盘操作,学生们不得不被迫回忆这些知识并加以运用,不然,模拟企业就会因为操作失误而资金断流或所有者权益为负,最后破产。
我系为了贯彻学校教学工作要点,充分发挥实验室资源优势,提高资源效用,尝试“企业经营模拟、实训实境学习”一体化的管理人才培养模式,所以对于ERP沙盘模拟实训不但要求本系学生都参与掌握,而且要走出本系,面向全校实行全面开放,让更多的同学都能基本了解企业的运作流程,以提高学生综合技能,提升毕业生竞争力。
二、ERP校园普及存在的问题
根据我系的观察与体会,ERP校园普及主要存在以下问题:
(1)学生知道ERP的多,真正了解掌握的少,很多学生不知道ERP沙盘是什么,怎么比赛; (2)高校仅限经济管理类各专业学生,其他专业学生很少有机会接触ERP;
(3)教师业务繁重、工作量大,积极性不高;
(4)ERP实验及教材与高校现行的实验管理模式不配套; (5)各门课的实验课程只是应用的ERP中的个别模块,学生很少有机会应用整个ERP,把各个模块贯穿起来。
三、ERP校园普及的内容与作法
2008年我系与用友公司合作举办了沙盘模拟对抗赛,并购买了其产品。经过近2年的发展,我系的ERP教育影响力逐渐增大,并于今年举办了第一届全校ERP沙盘大赛,这都得意于我系开展的基于学生社团的ERP校园普及。具体做法如下:
1.成立ERP协会
ERP协会是我系致力于ERP教育和培养专业信息化人才而专门成立的学生社团组织,也是学生了解ERP、应用ERP的学生科研组织,更是我系为ERP在校园普及所作的全新尝试。该协会隶属于我系团总支学生会,由学生会统一管理。目前本协会共有成员80余名学生。
协会的成立旨在强化学生的管理知识、训练管理技能、全面提高学生的综合素质。采取理论与实践相结合的方式,通过组织比赛、培训、研讨等活动,推广ERP沙盘模拟课程,在丰富学生业余生活的同时,使学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化,为学生的创业之路做最扎实的铺垫。ER
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