物流部管理规范 修.docVIP

安徽依立腾工贸有限公司 文件编号 YLT-01 版 次 第一版 核 准: 审 核: 制 定: 依立腾 一般文件 物流部管理规范 页次 1/8 编号 YLT-01 第一版 第00次修订 制定部门 物流部 生效日期 2010年12月15日 第一章 总 则 一.目的 为使本公司物流部作业有所遵循，特订定本规范。 二.适用范围 本作业规范之适用范围为： 物流部组织架构 依立腾/秋艳服装库存管理 入库作业 出库/发货作业 退货作业 盘点作业 库区管理 依立腾 一般文件 物流部管理规范 页次 2/8 编号 YLT-01 第一版 第00次修订 制定部门 物流部 生效日期 2010年12月15日 第二章 物流部组织框架 一、组织架构： 依立腾 一般文件 物流部管理规范 页次 3/8 编号 YLT-01 第一版 第00次修订 制定部门 物流部 生效日期 2010年12月15日 第三章 物流部仓库作业基本流程 作业流程图 作业内容说明 职责与权限 备 注 依开发部到货通知单准备程序作业，仓管作好库区整理动作，如货架整理，区域规划等，以便货到后能妥善安置。 2.物流部依入库规范进行作业。 3.仓管员、配货员根据规范作业。 4.发货员依《发货单》将货品通过物流公司发往各市场。 5.仓管员对库区进行库架整理、整顿，盘点等管理，优化库存，确保货品准确、安全。 开发部/ 物流部 开发部/ 物流部 开发部/ 信息部/ 驾驶班 物流部/ 各市场 物流部 《入库作业规范》 《退货作业规范》 《出/发货作业规范》 《库存管理规范》 《盘点作业规范》 依立腾 一般文件 物流部管理规范 页次 4/8 编号 YLT-01 第一版 第00次修订 制定部门 物流部 生效日期 2010年12月15日 入库作业 作业流程图 作业内容说明 职责与权限 备 注 产品开发部在到货前一个工作日将《到货单》给到仓管员，仓管员根据《到货单》整理库区，做好接收准备。 到货后物流部全员参与1小时内完成下货，在货物量较多的情况下，呈报部门领导后，公司领导统一安排调配，组织公司全员参与下货。 开发部在1小时内完成取样品检;仓管员在2小时内依《到货单》核对实物数字、规格. 如有问题物流部需及时对异常品进行管控，并标识，待后续产品开发部通知处理，物流部负责跟催进度。 仓管员则对货品按规格分类，依次整齐排放，并作好标识，以便后续作业。 仓管员把《到货单》给信息部制单员后，制单员在半小时内把单据录入ERP检验，打印一式五联《入库单》，仓管员经办审核无误后在《入库单》上签字，后信息部、产品开发部、财务部、物流部仓管各存一份。 仓管员通过QQ等通讯工具将到货信息通告至市场各部。 开发部/ 物流部 物流部 开发部/ 物流部 物流部 物流部/ 信息部 物流部 《到货清单》 依立腾 一般文件 物流部管理规范 页次 5/8 编号 YLT-01 第一版 第00次修订 制定部门 物流部 生效日期 2010年12月15日 出库/发货作业 作业流程图 作业内容说明 职责与权限 备 注 配货员依据品管员的市场《产品分配表》或市场《产品补货单》规格进行配货，若在配货中出现货品短缺情况，需及时反映至品管员，以便处理。仓管员出库核实内容包括：数量、规格是否与《产品分配表》/《产品补货单》一致，无误后双方（仓管员与配货员）在《出库单》上签名生效。《出库单》一式五份，仓管两份（仓管验收后其中一份交给信息部），收货方两份，配货员一份。 配货员将已出库的货品先装箱打包后，在其外包装上清楚、详细的标识好所发市场、接收人、及联系人电话号码，统一放于仓库待发货区，并在《发货单》上登记发货箱数，如未登记，不予以发货。配货员要严格依据发货单发货，如发现发货单上和货物数量不符，必须及时核对解决。确定无误后按照发货单顺序将所发货品依次装车发货。 驾驶班安排车辆协同配送员到各家物流公司发货，发货人员在对每家物流公司发货或接货时要认真核对货品数量，并分清付款方式（现付或提付）。回来后配货人员要立即根据发货单据通知各市场的发货信息。 开发部/ 物流部 物流部 物流部/ 驾驶班 《产品分配表》《产品补货单》 《出库单》 《发货单》 依立腾 一般文件 物流部管理规范 页次 6/8 编号 YLT-01 第一版 第00次修订 制定部门 物流部 生效日期 2010年12月15日 退货作业 作业流程图 作业内容说明 职责与权限 备