项目管理 教学课件 作者 赵春雷 第六章 项目规划与计划.pptVIP

第六章 项目规划与计划 6.1 项目规划 项目规划就是预测未来，确定要达到的目标，估计会碰到的问题，并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程。 6.1.1项目规划的内容与步骤 1、项目规划的内容 （1）收集资料，即明确和收集制订项目计划的资料、数据、依据和前提。 （2）学习和利用制订项目计划的方法、工具、技术、知识和经验。这些方法、工具、技术、知识和经验统称为工具和技术。 （3）写出项目计划书和有关辅助文件。 2、项目规划的步骤 项目规划一般可按六个步骤进行。 （1）确定项目目标； （2）明确前提和依据； （3）挖掘实现项目目标的各种可行方案； （4）对方案进行评估； （5）确定方案； （6）写出项目计划书。 这六个步骤不一定个个走完，也不一定按上述顺序进行 6.1.2 项目规划的依据与前提 制订项目计划必须首先弄清以下情况： （1）项目班子拥有或者可以支配的资源； （2）项目班子目前已经完成的工作； （3）项目目前的状况； （4）将来的努力目标。 6.1.3 项目规划的工具与技术 1、项目规划的方法论 2、项目干系人的技能和知识 3、项目管理信息系统 4、滚动规划方法 5、挣值管理 6.1.4 项目规划的成果 项目计划编制结束时，至少要有两个书面成果，项目计划书和辅助资料。 6.2项目计划 6.2.1 项目计划概念 项目计划就是项目经理和项目组织根据项目目标的规定，为完成项目全部工作而科学预测，对项目实施工作进行的各项活动做出周密的安排，并确定未来行动的方案，是项目规划的具体操作。 6.2.2 项目计划的目的、作用与特征 1、项目计划的目的： （1）确定并描述为完成项目目标所需的各项任务（活动）的范围。 （2）确定负责执行项目各项任务（活动）的全部人员。 （3）制定各项任务（活动）的时间进度表。 （4）阐明各项任务（活动）所必需的人力、物力和财力。 （5）确定各项任务（活动）的预算。 2、项目计划的作用 （1）明确项目组织各成员的奋斗目标、实现目标的方法、途径和期限，并确保能够以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。 （2）明确项目组织各成员的工作责任范围、地位和相应的职权，以便按要求去指导和控制项目的工作，减少项目的风险。 （3）可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通，增加顾客满意度，使得项目中的各工作协调一致，并在协调关系中了解哪些是关键因素、关键任务。 （4）可以作为进行分析、协商和记录项目变化的基础，也可作为约定人员、时间和经费的基础。这样就为项目的跟踪控制过程提供了一条基线，可用于衡量进度、计算各种偏差及决定预防或整改措施，便于对变化进行管理。 （5）可以把叙述性报告的需要减少到最低量。用图表的方式将计划和实际工作进行对比，使报告效果更好。这样也可以提供审计跟踪以及把各种变化写入文件，提醒项目组成员及委托人如何做出这些变化。 （6）可以了解结合部在哪里，如何组织使结合部最少，并以标准格式记录关键性的项目资料，以备他用。 3、项目计划的特征 （1）系统性 （2）目标性 （3）相关性 （4）适应性 （5）整体性 6.2.3 项目计划的形式与内容 1、项目计划的形式 项目计划按计划制定的过程， 概念性计划 详细计划 滚动计划。 2、项目计划的内容 （1）项目整体介绍和概述 （2）项目组织情况的描述 （3）项目的管理方法和策略的描述 （4）项目任务的描述 （5）设备采购和资源供应的说明 （6）项目进度信息 （7）整体项目的财务预算 （8）应急计划 （9）支持计划 6.3 项目计划过程 6.3.1 项目计划过程的分解与整合 项目的计划编制过程分为两类。 1、核心过程 2、辅助过程 如后图所示： 辅助过程 6.3.2 项目计划过程的步骤 1、需求分析 2、确定项目目标 3、任务（或工作）分解 4、资源规划 5、制定项目各方面的具体计划 6、项目规划的评估 6.4 项目计划工具 6.4.1 工作结构分解图 1、为何要进行项目分解 （1）将项目分解成具体的工作任务便于按工作的逻辑顺序来实施项目。 （2）通过项目分解，可以确定完成项目所需要的资源、技术、时间，提高资源、成本及时间估算的准确性。 （3）通过工作任务的界定，无需繁杂的协调，项目团队成员就能知道自己相应的职责和权利，从而进行有效地沟通。 （4）把项目分解成具体的工作任务，项目团队成员会更清楚的理解任务的性质以及要努力的方向。 2、工作分解结构图的概念及作用 WBS（work breakdown structure） WBS在项目管理中的作用表现在两个方面。 （1）WBS是信息沟通的共同基础 （2） WBS是系统综合与控制的手段 3、工作分解结构图的层次