文学院学生会财物管理及学生会办公室值班细则.docVIP

文学院学生会财务报销细则 第一章　总则 学生会财物属于学生会公有财产，应用于与学生会日常工作有关的正常开销。所有部门应秉承勤俭节约，财尽其用的原则，有计划地执行各项开支。 严禁任何人借学生会名义，为本部门或本人谋取私利。对为满足私人需要而违反规定，滥用钱财，侵吞钱款的行为，一经发现，将严肃处理。 第二章　分则 第一条：学生会各部门在组织各项大型活动前需对活动专项用款做出财务预算。经团总支老师批准后，方可实施。 第二条：原则上，学生会各部委所需物品由办公室统一采购或租赁。其中，价值50元以上的物品需经团总支老师批准后，方可由办公室组织人员进行购买或租赁；小件活动物品(如：复印材料等)各部门可自行购买解决后将收据交由办公室统一报销；办公室已有物品（如：签字笔、记号笔、胶带等），应申请使用，用后及时归还。 第三条：各部委应持报销单据（工商部门使用的正规发票及购物明细或其他合法报销凭证，发票背面应标明报销事由、项目、部委、金额、时间和经办人），于消费行为发生后三天内交至办公室，逾期办公室不予办理。若出现未提前申请事后报销或团总支老师认为属于不合理开销（如：购买学生会已有物品）的，办公室可不予报销。各部委如在财务报销方面出现纠纷，可在１５日内向团总支老师提出申诉，要求仲裁。 第四条：学生会办公室对报销过程中的票据实行集中管理。办公室安排专人记账，做到账目公开透明，做好月度、年度的统计工作。并定期将收据和账目统一交予团总支老师管理。 第五条：对因票据持有人个人失误，致使票据丢失或损坏，一律不予报销；若所购物品或学生会原有财物丢失，由责任人负责赔偿；因票据管理者过失致使票据在报销后丢失的，由管理者承担相应责任。 第七条：学生会一般财务支出的审批权归团总支老师，若遇无法与其联系的紧急事件，可由学生会主席及主席团其他成员决定，支出后主席团成员仍须报团总支老师审核。 第八条：办公室财务管理由学生会主席团监督，学生会其他职能部门均享有对学生会财务支出状况的知情权。 第九条：学生会的财务管理实行部长负责制。任何由所属部门造成的钱物损失，责任均由该部部长承担。但该部部长对直接负责人员有追偿权。 第十条：办公室负责保存管理的现金、存单、支票、票据等有价凭证发生损失的，责任由办公室主任承担。但办公室主任对直接负责人员有追偿权。 第十一条：本条例的一般解释权归文学院学生会办公室。最终解释权归文学院团总支。 第十二条：本条例自公布之日开始实施。 文学院学生会办公室 ? 文学院学生会办公室物品管理办法 文学院学生会办公室主要负责学生会办公室值班、财务管理、账目报销、日常事务等后勤保障工作。为更好的发挥学生会办公室职能，促进团总支与同学们的沟通与交流，创造一流的学生会成员工作环境，加强学生会公共物品的管理，特制定此管理办法。 一：物品管理 办公室物品是学生会公共财产，由办公室统一管理，任何人不得以任何方式挪为它用或据为己有。 学生会的公共物品由办公室工作人员负责登记造册，对物品进行分类保存。办公室须每月进行一次物品清点，核实物品流失状况；在每学期末对办公室所有物品进行清查登记，建立或更新档案。 办公室的固定财产包括桌子、椅子、柜子等，使用时要注意爱护。如有损坏，应列出清单上报团总支书记或学生会主席，并照价赔偿。 学生会使用的物品，如胶水、胶带、纸笔等，用时坚持节俭原则，请学生会各部人员自觉遵守。 学生会各部所属物品应听从办公室人员的安排，存放于指定地点并自行保管好，凡因放置不当造成物品损坏或丢失的，由当事人负责维修或赔偿。 办公室的门及柜子钥匙由专人保管，未经团总支书记或学生会主席同意，他人不得私自配置。使用办公室钥匙必须严格遵守交接手续，以防办公室物品损坏、丢失。 二：物品外借手续 任何人借用学生会物品，均须如实填写《文学院学生会办公室物品出借单》。 物品如果在当天无法归还时，申请人须写明具体原因；物品在三日之内无法归还时，申请人须向团总支书记或学生会主席提出申请，得到许可后，方可借用。 物品如需续借，应在归还期限前向办公室负责人员办理续借手续。 借用物品逾期不还者，办公室人员有责任查明原因并追回外借物品。 借用物品期间，如发生损坏、丢失，根据情况，申请人自行修复或赔偿；大宗或贵重物品的损坏、丢失须告知团总支书记或学生会主席，视情况进行修复或赔偿。 学生会成员要互相监督，共同爱护学生会公共物品。凡发现有人擅用、偷窃学生会物品的行为，都有义务制止或向学生会主要负责人举报。若因学生会成员的不作为造成学生会物品损坏、丢失的，学生会有权追究其个人责任。 文学院学生会办公室物品出借单 物品名称（数量） 借物部委 借 物人姓名 借出时间 拟归还时间 经手负责人 归还情况 备注