一米OA操作手册v1.0.docVIP

目录 一、 系统概述 7 1. 系统概述 7 2. 使用说明 7 二、 行政管理 8 1. 通知公告 8 2. 文件柜 11 3. 工作报告 12 4. 组织机构 12 5. 部门工作 13 6. 签到管理 14 7. 定位签到 15 8. 请假记录 15 9. 工资管理 16 三、 工作流程 18 1. 待办流程 18 2. 我的流程 19 3. 流程查询 20 4. 发起流程 20 四、 公文管理 23 1. 收发文处理 23 2. 归档记录 23 3. 办理记录 23 4. 流程分发 23 五、 工程管理 24 1. 工作计划 24 2. 项目管理 27 六、 个人助理 28 1. 我的文档 28 2. 网络硬盘 28 3. 通讯录 29 4. 日程安排 30 5. 设置代理 31 6. 内部消息 31 7. 手机短信 31 8. 控制面板 31 9. 用户组 32 10. 我的工资 33 11. 即时消息 33 七、 销售管理 34 1. 客户管理 34 2. 销售管理 40 八、 供应商管理 42 1. 供应商信息 42 九、 库存管理 43 1. 仓库管理 43 2. 出入库记录 43 3. 出入库 43 4. 库存明细 44 5. 采购记录 44 6. 库存预警 44 十、 公共信息 45 1. 图书管理 45 2. 办公用品 45 3. 资产管理 45 4. 会议管理 45 5. 调查与考试 46 6. 邮编区号 46 十一、 人力资源 47 1. 档案管理 47 2. 数据维护 47 3. 历史记录 47 十二、 超级管理 1 1. 组织机构 1 2. 权限管理 3 3. 文件柜 5 4. 工作流程 7 5. 值班管理 32 6. 短信管理 35 7. 印章管理 36 8. CRM 36 9. 工作日历 36 10. 公共信息 37 11. 系统管理 37 行政管理 系统概述 随着信息技术的飞速发展，传统的办公模式已经不再满足人们的需求、而管理大量的纸质文件则需要花费更多的时间与精力，工作效率始终得不到提高。 一米OA办公平台将工作环境数字化、信息化，实现了对资源的高效管理、工作流程的有效控制。一米OA办公平台是一个综合型的工作环境，不同部门、不同职位的员工可同时、独立进行办公。在线的即时通讯工具则加强了员工之间的联系，提高事务的处理速度。 使用说明 本手册旨在为各办公人员、平台的管理人员、培训人员等提供使用指南与帮助；在使用平台时有任何问题，也可参看本手册 本手册的编写规则： 链接 输入框 【模块】 流程 [页面] 行政管理 通知公告 查看通知公告：点击通知公告标题，页面进行跳转，如下图所示； 图 1 发布通知公告：点击 添加 按钮，页面跳转至[发布通知]页面，如下图所示； 图 2 为该通知公告的标题设置颜色，可根据需要勾选重要通知、标题加粗； 选择部门：选择该通知公告的接收部门，如下图所示； 图 3 选择用户：以用户为单位对该通知公告的接收用户进行选择，如下图所示； 图 4 左侧为部门列表，点击相应的部门名称，即可查看其内部的职员； 点击职员姓名、或选择，即可选择该职员； 可对已选人员进行删除操作； 按用户组：以用户组别为单位进行选择，如下图所示； 图 5 注意，该处的用户组与【超级管理】-【权限管理】-【用户组管理】中的设置相关； 点击相应的用户组名称，即可查看该组别内的职员列表； 按角色：以角色为单位进行选择，如下图所示； 图 6 注意，该处的用户组与【超级管理】-【权限管理】-【角色管理】中的设置相关； 点击相应的角色名称，即可查看该角色内的职员列表； 我的用户组：在我的用户组中进行用户选择，如下图所示； 图 7 注意：在进行该操作之前，需要在【个人助理】-【用户组】章节中进行设置，详见具体章节； 文件柜 该模块主要实现对个人的文件柜进行管理，包括目录的自定义创建、本地文档的上传等，构建电子台账。个人文件柜还可对文本文档进行检索、分类管理等操作。 图 8 目录类别设置：点击 目录 按钮，页面进行跳转 为目录创建标签，在上传文件至该目录时，便于分类； 点击 类别 按钮，选择类别； 图 9 在下拉菜单中选择相应的类别，点击 添加 按钮即可； 文件管理 点击 统计 按钮，可以月份、以项目为准对文件进行统计，支持饼状图、柱状图的方式； 点击 迁移 按钮，可更改文件的父目录； 工作报告 该模块实现对个人的工作报告进行分类管理，包括日报、周报、年报等，并支持对工作报告的统计工作。 图 10 添加日报：对个人的日报进行添加操作，可对当天、前一天的日报进行添加； 用户还可在该模块中对周报、月报、年报进行 工作报告的录入时间、期限，管理人员可设置； 图 11 点击 用户信