项目管理培训系列之采购管理.pptVIP

项目 采购管理 第一节 项目采购管理概述 一、项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。（主要是从买主角度） 第一节 项目采购管理概述 二、项目所需资源和劳务的来源 1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商 第一节 项目采购管理概述 三、项目采购管理中的合同 按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型： 1． 固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。 第一节 项目采购管理概述 2． 成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。 3．单位价格合同 在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。 第一节 项目采购管理概述 四、项目采购管理的过程 采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程包括： 1． 制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什么时间，需要采购什么产品和怎么采购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购计划。 第一节 项目采购管理概述 2． 制定项目资源寻求（采购作业）计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目资源寻求（采购作业）计划。 3． 项目资源需求 通过各种渠道发现资源和劳务的工作 4． 供应来源选择 依各供应商报价等情况做出供应来源的选择 5． 合同管理 （进行项目各种采购合同的履约管理） 6． 合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作） 第二节 项目采购管理方法 一、“制造或购买”的决策分析 项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。 第二节 项目采购管理方法 二、项目采购管理的要素法 项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定） 第三节 项目采购计划的制定 一、项目采购计划的概念 指从识别项目需要到考虑“购买还是自制”以及六大要素并最终给出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理过程。 第三节 项目采购计划的制定 二、制定项目采购计划所需信息 1． 项目的范围描述 2． 项目产出物的描述 3． 项目资源需求信息 4． 市场情况和服务信息 5． 其他的项目管理计划 6． 约束条件与假设前提 第三节 项目采购计划的制定 三、项目采购计划的编制 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动： 1．“制造或购买”的决策分析 2．各种信息的加工处理 3．采购方式与合同类型的选择 4．项目采购计划文件的编制 第三节 项目采购计划的制定 四、项目采购计划编制的成果 1．项目采购管理计划 ⑴ 项目采购工作的总体安排 ⑵ 采购所用的合同类型的规定 ⑶ 外取资源的估价办法和规定 ⑷ 项目采购工作责任的确定 ⑸ 项目采购计划文件的标准化 ⑹ 资源供应商的管理方法 ⑺ 如何协调采购工作与其他工作 第三节 项目采购计划的制定 2． 项目采购作业计划 Statement of Work (SOW) 项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等