凉茶文化活动策划书最终版.docVIP

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凉茶文化活动策划书最终版.doc

【活动主题】凉茶文化 【活动意义】为展现我校中医药的风采,增进同学们对凉茶文化的了解与发扬凉茶文化的优秀传统 【活动时间】2010年5月26日(星期三下午4点半到六点) 【活动地点】一饭与学生宿舍C栋之间的空地 【活动对象】广州中医药大学中药学院全体学生 【主办单位】中药学院学生会 【承办单位】中药学院学生会生活部 【活动内容】1、凉茶材料黑白配 2、拼图 3、大家来找茬 【活动规则】 1、凉茶大测试 参与者只需答一个问题就可知道自己适合喝哪种凉茶,而具体解释在科普上有; 2、品花茶送花茶 参与者只需说出所喝的花茶的名字及一种功效(科普上有答案),就可获得精美小礼品(花茶一包) 3、大家来找茬 给出的两张图中有5处不同,只需找出4个以上即可试喝癍痧凉茶(准备10种图) 【前期准备工作】 1、5月18日,在一饭旁的宣传栏张贴好海报。 2、5月19日 申请好活动场地(学生宿舍C栋和第一饭堂间的空地),并到实地进行场地的规划; 桌椅到K栋去借(桌子6张,椅子3张,太阳屋2个);宣传部帮忙申请展板3块,1块用于贴海报,2块用于科普知识宣传; 该日前整理好科普知识。 3、5月18日—20日进行PPT宣传,并派发宣传单,吸引同学们注意、并参与我们的活动。 4、5月21日联系好凉茶铺,并请他们26日中午送凉茶到现场。 5、5月22~23日准备好游戏所需的科普知识问题、图片、药材等物资; 6、5月24日确定一切工作准备就绪。确定当天活动工作人员,对每个负责人明确工作和当天流程,让他们准备和分工。 【当天流程】 1、12:30 ~1:30 布置现场,摆好太阳屋、桌椅 2、3:30装饰现场,贴好所需东西(海报、科普知识,还有活动规则等),现场挂气球,增加活动气氛;准备好电源、电热壶以及联系凉茶铺3;40准时送到。 3、4:15 所有工作人员到齐,4:30 活动开始;6:00活动结束,工作人员收拾场地。 注:凉茶区分赠饮区和条件饮喝区。 【凉茶种类及其价格】 凉茶种类 单价(元1袋) 数量(袋) 总价(元) 癍痧 25 1 25 甜癍痧 25 1 25 罗汉果 20 1 20 利咽 20 1 20 菊花 20 1 20 适感 20 1 20 火麻 20 1 20 竹蔗 20 1 20 花茶种类 单价/元 数量 总价/元 菊花 5 1 5 玫瑰花 5 7 35 百合花 4.5 8 36 康乃馨 4.5 8 36 薄荷 5 1 5 金银花 5 1 5 【经费预算】 物品 数量 总价(元) 凉茶 8 170 花茶 15 122 透明封口袋 100个 15 一次性杯子 500个 50 透明胶 一卷 5 科普知识打印 140+10张彩图 18.4 大卡纸 3张 6 总计 386.4 备注: 1·后备资金用于药材价格调查时与购买时之间的差价,以及一些紧急事情的发生; 2·要密切关注活动当天的天气预报,要有充足的心理准备与紧急方案; 风大时要将宣传纸张固定好,下雨时要考虑情况,小雨则继续,中雨则采取相应措施保护各类设施,大雨则取消活动,凉茶在一饭楼下派发; 3·工作人员在活动期间不能随意离开岗位,确保活动期间秩序的稳定; 4·由于凉茶为液体饮料,要注意用电,确保人员安全。 中药学院学生会生活部3 1

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