浅析高校基建档案管理.pdfVIP

企业管理 Management 浅析高校基建档案管理 卫 勉 （大连理工大学 大连 116000） 【摘要】 高校基建档案管理是记录高校发展过程的记录，作为高校档案管理的重要组成部分，基建档案管理对于高校的 发展起到重要的指导作用。本文从高校基建档案的作用以及方法、途径进行了分析。 【关键词】 高校基建档案 管理方法 现状 【中图分类号】F 2 7 【文献标识码 】A 【文章编号】1672-7355（2014）24-0180-01 随着高校近年来不断的扩招 ，高校开始扩大办学规模 ，加 要比传统的方法提升很多 ，同时还能减少劳动力的投入 ，现代 大了对 固定资产的投资 ，提高了办学硬件设施水平 。作为高校 化的技术手段同时增强了存储信息的准确性和保密性 ，由于基 管理工作中的重要部分 ，基建档案管理通过图片、声像等形式 建档案需要整体性进行保存 ，那么数字化的管理系统可以最大 对高校建设 、科研 、教学进行记录 ，形成有价值的资料 ，为了高 程度的满足基建档案管理的要求 ，同时有利于高校随时进行查 校的长久发展提供参考的文献资料。如何最大程度的做好基建 阅、档案提取 ，提高工作效率 ，体现高校管理工作优越性。 档案管理工作 ，使之发挥最大的成效 ，是高校档案管理工作不 3 .改善硬件设施 ，做好档案库房的维护 。 断完善的途径 。 基建档案管理水平的高低还体现在档案管理的库房等硬 一、高校基建档案的作用 件设施方面 。我 国《档案法》中也有对档案库房建设的相关要 1 .记录高校建设发展的历史 求 ，高校根据 自身的经济实力去建设基建档案管理库房 ，确保 基建档案管理的内容之一就是对于高校建筑物的情况进 库房工程质量的安全使用质量，同时还要在库房内部设置一些 行实际的记录 ，从工程开始前、工程施工、工程竣工的全过程进 安全防范措施。安全防范的措施包括 了防火、防盗这些必要内 行有价值的记录 ，使用 图像、文字、声像等多媒体 ，记载高校总 容，同时也要包括防虫、防高温、防潮、防尘、防鼠等方面进行规 体布局以及长远规划。 定，制定相关的责任制 ，将责任具体划分后 ，有利于更好的进行 2 .参考价值 管理工作 ，确保工作是在规范 、有序的环境下进行。 高校的基建工程不是建设一次性的工程 ，随着时间和社会 4 .加强基建档案的修补和备份工作 发展的需要 ，基建工程需要重复建设 ，因此 ，基建档案管理可以 基建档案的 日常管理工作也是重点，管理人员要定期的对 提供重复利用参考 ，可以节省再次工程修建时间，提高设计质 档案进行维护、核对、清洁 ，确保档案卷宗内 目清晰 ，检查要对 量和经济效益 。 一些复写纸 、传真纸进行备份 ，避免 由于褪色造成资料信息的 3 .作为高校未来改建的依据 不清晰 ，失去使用价值 ，管理人员发现一些被损坏 图纸文件要 基建档案对于高校建设全过程进行了真实的记录 ，这些数 及时的修补 ，如果修补不成，那么要上报上一级领导 ，切不可私 据可以为 日后的管理和维护提供了参考依据 ，为基础建设改造 自处理 ，造成信息的误差 。如果一些纸张的资料可以进行电子 质量提供保障。 存档 ，那么就要储存在电子设备中，双管齐下的进行 ，反应基建 4 . 日常维修具有参考借鉴和利用价值 档案管理全面性与可靠性 ，但是 电子保管需要注意的是 ，保管 基建档案管理工作就是为高校的建设提供有实用价值