财务软件实用教程（用友T3会计信息化专版） 教学课件 作者 978 7 302 24407 3 第5章 薪资管理.pptVIP

用友ERP系列图书 强强联手，倾力打造！ 清华大学出版社 * * 【教学目的与要求】 系统的学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理以及统计分析的工作程序和实际操作方法。 掌握：工资账套的建立；工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总；个人所得税的计算、扣缴及工资分配转账凭证生成的方法。 了解：工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点。 5.1 工资系统初始化 5.2 日常业务 5.3 月末处理 5.4 统计分析 例5-1 由108账套的主管“CWZG 朱湘”(密码：123456)启用“工资”系统，启用日期为2011年1月1日。 提示： 如果108账套已对1月份的总账进行了月末结账处理，那么若要将工资系统的启用月份定为1月份，则应先对总账系统进行取消结账处理，否则，工资系统等只能在总账结账月份之后可能启用。(取消结账的方法是在【总账】|【期末】|【结账】功能中，选中已结账月份后，按Ctrl+Shift+F6键，并输入账套主管的口令，按提示操作即可)。 5.1 工资系统初始化 5.1.1 设置工资账套参数 1. 启用工资系统 例5-2 由CWZG建立工资账套的参数。将工资账套的参数设置为只有一个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2011年1月1日”，人员编码长度为“5”位。 5.1 工资系统初始化 5.1.1 设置工资账套参数 2. 设置工资系统参数 例5-3 设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 提示： 银行账号长度不得为空，且不能超过30位。 录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统将根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。 5.1 工资系统初始化 5.1.2 设置银行名称 例5-4 设置本企业的人员类别为“管理人员”、“市场营销人员”和“开发人员”。 提示： 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩下一个时不允许删除。 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。 5.1 工资系统初始化 5.1.3 设置人员类别 5.1 工资系统初始化 5.1.4 设置工资项目 工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 通讯补贴 数字 8 2 增项 交通补贴 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 缺勤扣款 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 8 1 其他 表5-1 本企业的工资项目 提示： 与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。 如果建账时选择了“代扣个人所得税”选项，则系统提供代扣税项目。 如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。 工资项目名称必须唯一。 已使用的工资项目不可删除，也不能修改其数据类型。 系统提供的固定工资项目不能修改。 例5-5 设置如表5-1所示的本企业的工资项目。 5.1 工资系统初始化 5.1.5 建立人员档案 1.增加人员档案 表5-2 人员档案 提示： 由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应账号的位数。 在增加人员档案对话框中的“停发工资”、“调出”和“数据档案”选项不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。 例5-6 在“在职人员”工资类别下设置如表5-2所示的人员档案。 职 员 编 号 人 员 姓 名 所 属 部 门 人 员 类 别 银行代发账号 01081 江涛 行政部 管理人员 00110011001 01082 陈小林 行政部 管理人员 00110011002 01083 朱湘 财务部 管理人员 00110011003 01084 刘丽芳 财务部 管理人员 00110011004 01085 张杰 开发部 开发人员 00110011005 01086 李浩东 开发部 开发人员 00110011006 01087 刘晶 业务一部 市场营销人员 00110011007 01087 王娜 业务二部 市场营