财务软件实用教程（用友T3会计信息化专版） 教学课件 作者 978 7 302 24407 3 第7章 财务报表.pptVIP

【教学目的与要求】 系统地学习自定义报表以及使用报表模板生成报表的方法。 掌握：使用报表模板生成报表数据的方法。当自定义报表时，报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解：修改报表公式的方法，设置关键字的方法。 7.1 报表格式设计 7.2 报表数据处理 7.3 报表模板 7.4 现金流量表的编制 例7-1 2011年1月10日，以CWZG(朱湘 口令：123456)的身份，登录注册108账套的“财务报表”系统并新增一张报表。 7.1 报表格式设计 7.1.1 启动财务报表 提示： 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，默认报表名为“Report1.rep”。 建立空白报表后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 例7-2 设置报表尺寸为12行6列。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 1. 设置报表尺寸 提示： 设置完报表的尺寸之后，还可以选择【格式】菜单中的【插入】或【删除】命令增加或减少行或列来调整报表大小。 例7-3 定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 2. 定义报表的行高和列宽 提示： 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整。 例7-5 将A4：F12划上网线。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 3. 划表格线 提示： 划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。 例7-6 将单元A1：F1组合成一个单元。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 4. 定义组合单元 提示： 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来表示。 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作都对组合单元有效。 若要取消定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 5. 输入表间项目 应收票据 8 ? 交易性金融资产 7 ? 货币资金 6 ? 一、流动资产 5 ? 年初余额 期末余额 负债及所有者权益 年初余额 期末余额 资产 4 ? 3 ? ? 2 资产负债表 1 ? F E D C B A ? 例7-7 根据以下表样录入表样文字。 提示： 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。 项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 6. 定义单元属性 例7-8 分别将区域B6：C12和E6：F12，设置为数值型的单元类型和逗号的数字格式。 提示： 新建报表时，所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下，将输入的内容均默认为“表样”单元。 7.1 报表格式设计 7.1.2 设计表样 7. 设置单元风格 例7-9 将“资产负债表”设置字体为“宋体”、字型为“粗体”、字号为“14”、水平方向和垂直方向居中。 例7-10 将“资产”、“期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”、“年初余额”设置为字体为“宋体”、字型为“斜体”、字号为“14”、水平方向和垂直方向居中。 提示： 设置完成后可以在预览窗口里查看效果。 7.1 报表格式设计 7.1.3 设置关键字 例7-11 在A3单元中定义“单位名称”，在D3单元中定义“年”。 提示： 关键字在格式状态下定义，而关键字的值则在数据状态下录入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 如果关键字的位置设置错误，可以选择【数据】|【关键字】|【取消】命令。取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 7.1 报表格式设计 7.1.4 编辑公式 1. 定义单元公式 例7-12 直接输入C6单元“货币资金”与“期末余额”的计算公式。 提示： 在输入单元公式时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 7.1 报表格式设计 7.1.4 编辑公式 1. 定义单元公式