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2009年12月 采购员培训 系列课程 第一部分 采购职责 一、采购概念: 所谓采购，是指物料的选择与订货。在采购中它包括 物料的采购方式、成本单价的确定、供货厂商的确定，是公司利润指标之达成承担最大的责任。 二、?采购的基本任务 1、?筛选合作的供应商； 2、?慎选适合本公司客户群的产品； 3、?与供应商谈判最有利的供货条件 （包括品质、包装、品牌、价格、售 后服务等） 4、?依照市场价格设定最有竞争力，同时又有合理利润之单价； 5 、与销售部门、生产部门、工程部门作最有效的沟通，确保加工成本最小化；利润最大化； 6、?收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势； 7、?为公司创造最高的业绩及利润。 三、采购关联部门要求 1、物料需求：工厂的物料员按订单需求数量，每周下达物料需求计划表。（订单数量+损耗-库存=实际需求数量。） 仓管每周/每月做一次盘点明细表，交至生产/采购/会计部门（确保账/物一至） 2.订单下达：采购按照已审核好的物料需求计划表上的数量，采取合理的采购方式，从合格供应商资料表中选择采购厂商，在48小时内完成下单作业。 3、订单跟进：按生产计划和产品的需求计划，在48小时内制定物料排期表并要求厂商按需求日期送货到厂；如厂商不能按计划交货，及时与生产和业务沟通处理方案。 4、物料验收：品管和仓库存按采购订单上数 量和质量要求以及样品收货，如有短装和 质量问题1小时内知会采购.样品确认流程 品保验收时，按样品和GB2828一般检查水 平II级正常检查一次抽样方案进行验收。且 在48小时内完成检验工作。附上QC验收报告 仓库按订单的数量验收，如出现短装及时通 知厂商送货员和采购，并跟进处理方案。 且在24小时内完成验收工作。 、 5、送货单与检查报告 仓管在一式四联的送货单在点清数量签字后，一份自己留底，一份交至采购，一份交至会计，一份交至厂商送货员。 品管在验货后，填写一式三联的来料检验报告。一份自己留底，一份交至采购，一份交至生产。 6 、不良品处理 来料不良的物料，品管在24小时内填写来料不良检验报告，通知生产和采购协调处理方案。如需要特采，填写特采单给相关部门签字。 与生产中出现的不良品，生产和仓客在产完成后24小时内统计数量并填写不良品报告，注明不良原因。 7 、付款与发票 按合同要求与厂商对账OK后，要求厂商及时开附发票。收到发票后做好相关的核查工作后，登记好发票号和内容等在当月交至会计。 厂商所开发票出现错误时，需在当月及时更换。 谢 谢！
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