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如何提高电子化政府采购-网上竞价成功率?
第一部分 供应商如何提高网上竞价中标率?
? 从2006年2月底,中央政府采购网开始网上竞价系统的试运行。供应商可通过在网上免费注册用户名和密码,自愿参与网上竞价活动。为提高供应商的网上竞价中标率,我们建议如下:
一、多关注网上竞价信息。中央政府采购网的采购人包括上万家的国务院系统行政机关、中央事业单位、社团组织等,遍布于全国各地,采购规模很大,采购信息丰富。敬请随时关注和浏览中央政府采购网的网上竞价信息,以免错过机会。
二、做好注册工作。请提前在中央政府采购网上注册用户名,不要等到看到采购公告后再注册。注册用户名的审核一般需要1-2个工作日,审核通过后,用户下次不必再注册,可直接登录系统。另外,网上竞价系统的倒计时在休息日并不停止。在公告时间快截止的情况下,供应商刚刚看到采购公告,再来注册报价,时间会非常紧张。在工作日可打我们的服务热线进行促办,如果正赶上休息日,我们就无法协助了。
三、认真阅读采购需求。采购需求主要包括技术需求、服务需求、资质需求。请广大供应商一定要完全满足上述三个需求后再报价。以上任一条需求不能满足,视为无效报价,系统公告中将不会显示。如果需求不清楚,可直接与采购人沟通联系。但严禁供应商向采购人打探预算金额等秘密信息,否则视为严重违规。
四、认真完整地填报价格信息。有的采购内容包含了多条商品需求,请有意的供应商一定要完整填列每一条商品的报价。如果供应商填列的价格信息不全或仅对部分商品报价,该次报价也视为无效报价。
五、诚实守信,保持合理利润,反对漫天要价和恶性竞争。政府采购法明确要求“公开透明、公平竞争、诚实信用”。供应商的报价情况在采购结束后是完全公开的,系统和采购人将按最低价进行公平、公正地选择中标供应商。希望供应商以合理利润率计算报价,以良好的质量和服务赢得中央国家机关采购人的长期合作。同时,严禁厂商操纵代理商价格,一经发现必将严肃处理。
六、网上竞价的核心是价格。在满足需求的情况下,供应商一定要提供最低的报价,才能中标。同时,在价格相同的情况下,信用等级高的排序在先;如果价格和信用等级都相同,先报价的排序在先。所以在价格稳定的情况下,广大供应商要提前报价,以免错过一些机会。
七、信用等级暂以星来体现,一星为最初级,五星为最高级。凡通过注册的供应商均为一星。协议供货中标的厂商为三星,由于厂商与协议供货供应商有连带责任,故协议供货的供应商为二星。我们正着手正研究建立用户信用评价体系,供应商的信用等级管理将专门出台办法进行规范。
?????????????????????第二部分 采购人如何提高网上竞价成功率?
? 近来,有个别采购单位的同志来电向我们抱怨说:“网上竞价流标了,耽误了购买时间,贻误了工作。”经与这些采购用户认真交流,我们认为影响网上竞价成功的原因是多方面的,就其对策主要可分为以下几种:
1、参与报价的供应商少,不能达到有效数目。例如,某中央国家机关驻某地方的单位想购买一台某特殊品牌的打印机,便在本网上发布网上竞价公告,然后以为供应商会如期而至,踊跃投标。结果到了截止时间,在审核采购结果时,系统提示仅有一家供应商投标,没有达到规定的3家的数量要求,该项目流标了。主要原因是当地的注册供应商太少,或符合条件的供应商没有积极主动地来投标。
解决问题的对策是:采购用户在发布网上竞价公告前,先对本地市场进行供应商的调研和摸底,心中有数,然后再发布网上竞价公告,并在发布公告后主动通知各个供应商前来投标。另外,对供应商的资质和服务要求应该合理,不宜太严,也要防止太松。总之,把握住“公开、公平、透明”的原则。
2、预算不合理,采购结果超预算。例如,某中央国家机关想购买几台某品牌的计算机,未经市场行情调查,便在本网上填写估计的预算金额,发布了网上竞价公告。到了截止时间,系统提示实际的有效投标全部都超过了预算金额,该项目按规定废标了,只能重新组织网上竞价。
解决问题的对策是:采购用户在发布公告前,先对本地市场进行价格行情的调研和摸底,估计出科学的预算额,然后再发布网上竞价公告,保证网上竞价预算的合理性。
3、需求不清,技术参数、供应商资质和服务要求填写不规范、不完整。例如,某部委想购买一台服务器,但没有规范地填写服务器有关指标参数,便发布网上竞价公告。结果到了截止时间后,供应商投报的规格和型号,都不是该采购用户需要的。该项目竞价失败了,同时供应商也对此有微词,认为浪费他们的精力和时间。
解决问题的对策是:采购用户在发布公告时,一定要认真、规范、严格地填写采购项目的技术参数、供应商资质和服务要求,保证网上竞价的科学性。
4、沟通不够,供需双方对项目理解上出现偏差。例如,某研究机构想购买一批价格低廉的计算机,以用
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