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对 审计 日记 的几点认识
一 、 对审计 日记的理解 立性。在审计具体实施过程中,审计 日记就像飞机上的 “黑匣
审计 日记是指审汁人员以人为单位 ,按时间顺序反映其 子”,真实记录审计现场每位参审者实施审计的步骤和方法、
每日实施审计全过程的书面记录,它不需要被审计单位签字 查阅资料的名称和数量以及所做出的判断和结论,它既不需
认可。这一概念具有以下几个方面的含义:一是审计 日记属于 要被审计单位签字,也不需要其他审计人员认可 ,也使得以后
格式化的审计证据,形成于审计的实施阶段;二是审计 日记应 有据可查。
由审计人员亲自编制,是审计人员所有的工作记录;三是审计 5、审计 日记是考核、评价审计人员工作能力的重要方式,
日记的核心内容是审计步骤、方法、专业判断、查证结果,必要 是审计质量控制的手段。一方面,促使审计人员不断地提高自
时可以附相关证据资料;四是审计 日记不仅包括违纪违规 以 身的专业技术水平,具有敏锐的 “慧眼”,查出问题的要害;另
及有重要影响事项的记录,而且包括无违纪违规事项的查证 一 方面,树立良好的职业道德修养,防止发现问题隐瞒不报或
过程和结论的记录。 者未如实反映情况的现象发生。
二、实行审计 日记制度的作用 三 、审计 日记的记录
1、审计 日记能很好地体现工作思路和工作方法,有利于 1、审计 日记应当真实记录审计过程,不应遗漏和虚构,要
提高审计业务素质。审计人员的工作思路和方法能充分体现 紧扣审计 目标,突出重点,繁简适当,真实、完整地记录,强调
在审计 日记中,审计 日记将整个审计工作过程连成一个工作 审计日记和审计底稿关系。
链,每天、每项工作都成为这个链条中的一个环节。另外 .还可 2、审计 日记要按时间顺序,连续完整地反映每 日实施审计
以促使审计人员把感性认识转化为理性认识 ,有效提升业务 全过程。要对具体查证过程和结果连续地记录,包括审查文件
素质和审计质量。 和资料、谈话的人以及询问的相关内容;要现场编制、当场复
2、审计 日记是编写审计工作底稿的基础。一方面,编写审 核、及时补正,强调审计 日记的时间连续性。
计工作底稿 ,需要关注和应用查出问题的记录;另一方面,在 3、审计 日记要要素齐全、层次明确、形式严谨。审计 日记在
审计工作过程中,重视暴露问题的记录,为进一步收集审计证 编制过程中,内容上各要素必须齐全,查证过程、专业判断、发现
据、编写审计工作底稿打下基础。 问题、评价定性、法规依据等内容完整,表述层次要分明,勾稽关
3、审计 日记不仅是严格执行审计计划和方案、防范审计 系要严谨。如收集的证据资料、编制的工作底稿的交叉引用等,
风险的有力保障,也是明确责任的重要依据。审计 日记一方面 要有备注说明或附相关证据资料,强凋审计 日记的完整性。
能督促审计人员严格按照审计实施方案确定的审计重点和具 4、编写审计 日记的禁忌。一是编制的内容偏离具体审计
体方法实施审计,防范审计风险;另一方面是检查审计人员工作 目标;二是简单地抄写会计资料的数据;三是没有问题的审计
状况,分清审计责任必不可少的重要依据。因为审计质量控制的 事项不作记录;四是编制内容过于简单、不够详细,或者过于
核心是分清责任,责任明确才能较好地对审计全过程和各个层 繁多、庞杂、累赘:五是在审计实施阶段结束后再编制 日记,审
次人员的工作质量进行控制。如果审计结果出现争议和风险, 计组长在审计实施阶段结束后再复核。
则可以根据审计 日记进行追究和解脱相关人员责任。 (作者:刘雪梅.单位:吉林省梨树县审计局)
4、审计 日真实地记录审计现场情况,体现审计人员的独 (摘 自《中国内部审计》(京),2008.5.65)
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