会计信息化促使科研单位财务管理的三大转变.pdfVIP

_ 管理方略 008年第5期 总第115期 ·财务与金融 · 会计信息化促使科研单位财务管理的三大转变 王义明 【摘要】在中国会计改革与开放30年之际，回顾科研单位会计信息化的发展历程，深入分析会计信息化建 设给财务管理带来的变化，展望今后会计信息化建设，促进科研单位会计管理现代化。 【关键词】会计信息化，财务管理，转变 【中图分类号】 F23 【文献标识码】A 会计信息作为重要的经济信息资源，在完善资 重视核算，逐步转为重视管理。以预算管理为中心、 本市场、优化资源配置、保证科研单位持续发展等方 以科研服务为宗旨、提高管理效率成为科研单位财 面起着重要的作用。会计信息不仅是科研单位进行 务管理的重要任务。在各种计算机应用系统中，管理 科学决策的依据，更是国家进行宏观调整的基础。在 信息系统 (MIs)应用得最为广泛，它在改善管理和 中国会计改革与开放 30年之际，回顾科研单位会计 推动社会发展等方面发挥着重要作用。科研单位结 信息化的发展历程，感慨万千。会计信息化对科研单 合科研管理的特点，在会计电算化的基础上，充分发 位的财务管理产生了重要影响，使会计管理告别了 挥信息技术优势，采取 “财务人员+信息技术专家” 落后的 “家长式”管理，会计职能告别了单一记账，会 的模式，开发了各具特色的财务管理信息系统。以笔 计方式告别了传统的 “一手拿账本、一手拿算盘”，会 者所在单位为例，2O03—2007年，分别开发了规范 计信息告别了 “慢、差、滞后”，会计队伍告别了低素 人员经费管理的 “工资管理系统”、满足财政项 目预 质的现状 ；实现了财务管理的三大转变 。 算管理的 “项 目预算执行动态管理系统”，以及建立 起资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物 一 、 科研单位会计信息化发展 管理与价值管理相结合的 “固定资产管理系统”。系 1996年，农业部所属科研单位开始实施会计 电 统的开发和投人使用，极大地推动了单位会计信息 算化，通过采取组织电算化培训，购置硬件和软件， 化建设水平，提高了工作效率，在人员没有增加，而 组织会计电算化检查与验收等措施，年底全面实现 工作量成倍增长的情况下，保证了财务工作的正常 了电算化。1997年，67个部属科研单位甩掉了手工 运转，使财务管理工作上了一个新的台阶。 记账，全面实现了会计电算化。会计电算化经过十几 二、会计信息化促使财务管理的三大转变 年的发展，已由最初的D0s单机版不断升级为 windos网络版，由单一的账务处理，逐步扩大到工 会计信息化推动着科研单位会计理论、方法、管 资核算 、总账核算 、uFO报表 、财务分析、决算 、预 理发生了历史性的转变，促使会计管理理念、管理职 算、固定资产等功能。应用的会计软件就会计核算而 能和管理方法实现了三大转变。 言已逐渐达到了较为完善的境地。这种以电算化来 (一)由传统管理理念向现代管理理念转变 代替人工去处理信息量大、运算繁琐的会计数据的 现代信息技术与会计的融合，使科研单位财务 变革，使得反映的经济事项更加及时、准确，财务在 管理确立了向信息技术要效益，以信息技术强管理 科研管理中的作用越来越大。 的理念。主要体现在： 2000年以来，随着财政体制改革和科技体制改 一 是提升了财务管理在科研管理中的作用。过 革的不断深入，会计工作也在发生深刻变化，由过去 去，科研单位存在着重会计核算，轻财务管理的现 【作者简介】 王义明，女，中国农业科学院农业信息研究所，高级经济师，财务资产处处长 一 64— · 财务与金融 ·20O8年第5期 总第115期 管理方略 _ 象。从事会计工作的人员其教育背景多为会计