江西省高级人才信息库人才采集系统操作流程和使用事项.docVIP

江西省高级人才信息库人才采集系统操作流程和使用说明 第一部份：操作流程 人才库系统开发背景 胡锦涛总书记在党的十七大会上对我国人才建设做了总要的指示：贯彻尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的方针，坚持党管人才原则，统筹抓好以高层次人才和高技能人才为重点的各类人才队伍建设。创新人才工作体制机制，激发各类人才创造活力和创业热情，开创人才辈出、人尽其才新局面。 江西省人才库系统开发现状 所有程序和数据均采用最新的国家代码标准． 已开发人才库系统管理版软件，架设在政务内网上． 人才库系统采集版软件，总共有五个版本：1．非公有制经济高级经营管理人才 2．高技能人才 3．国有企业经营管理人才 4．农村优秀人才 5．专业技术人才 人才库系统采集版软件下发流程 　　发布方式是通过网上发布和移动存储设备拷贝下发的。程序安装后，在根目录下会有一个程序、使用说明和数据库，从左至右依次如图一所示 （图一） 如将来有新的程序发布了，可以从网上下载新的EXE文件，把上图中的EXE文件替换掉即可。 安装程序后，其中数据库是没有任何数据的。地市的数据需要通过上级单位下发的方式获取。先将五个专业人才的数据库分解成以11个设区市为单位的数据包。比如江西省抚州市_数据包.mdb 市一级的用户通过省厅获得诸如上述数据库后，把数据库名改成acdata.mdb，替换掉图一中的数据库文件即可获取该市区的数据。 地市获得数据后再往县级单位发送数据包。采集程序中已提供此功能。在[单位信息]的右健菜单中有 [批量导出单位信息] 、 [批量导出单位名称] 两个操作。可通过此项操作导出单位数据包。如下图所示： 综上所述，整个数据下发流程是，首先将把这11个数据包发给各专业厅局，再由专业厅局把数据包发给各市区，再由市区发给下面的县，流程图如下： 　　 　　这样做的主要目的是：１、把所有收集上来的数据包统一翻译成了新的国标代码标准数据。（以前老的数据和程序已经不适用了）２、以前收集上来的数据中有许多单位信息和人员信息错误的地方，现都已经尽量改正确了。３、采用层层下发的方式确保了数据的安全。 新增单位的产生和下发 上报新增单位的信息 管理版软件产生新增单位并生成新增单位的数据包 导入新增单位数据包 新增单位也可采用逐层上报和逐层下发的方式 上报新增单位的信息要规范。根据现有数据库中的单位情况，说明新增单位的上级单位，以便在生产新增单位时确定单位编码。 通过这样的方式产生和下发单位主要是： 可以统筹安排全省、全市的单位编码工作。如果县区以及下属单位都可以新增单位代码的话，势必会造成单位编冲突现象，给系统带来一定程度的性能风险。 管理版软件是建立在内网的人才信息库基础上的，所以可以把新增的单位代码及时反映给省级的人才信息库和综合人才信息库中，起到了承上启下的重要作用。 即保证了单位代码的正确性，也使得各单位拥有了各自的数据。然后，各单位在自己的库中，对单位和人员信息进行修改或新增。 不建议对单位进行删除。如果某个单位或公司已经不存在了，可以采用清空该单位人员信息的方法。然后，把此单位的名称改成“备用单位”。以便以后有新增单位的时候使用。此更新操作属于重大操作，应该通报上级和下级单位，以便及时更新信息。 数据的上报和接收 数据上报要做到数据包名称规范。 可以以某一单位或地区为范围的数据上报 可以根据某些特定的条件有选择性的数据上报 可以将发生了信息更新或新增的数据上报 具体问题具体分析，可以灵活运用。提示： 接收数据包的时间长短会因该数据包里的人员信息的多少而不同。 如果数据包里的信息都来自某一地区或单位，而且其中的人员信息变化都很大（比如有人员信息的删除），建议先[快速清空]该地区或单位里面的信息后再导入数据包 第二部份：使用说明 安装Microsoft Office 2003 由于程序中使用了Excel 和Access，在安装的时候务必选择这两项目。（最好是使用２００３或更高版本）由于Microsoft Office是常用办公软件，建议全部安装。 没有安装Microsoft Office 2003程序 如果没有Microsoft Office 2003的安装程序或安装的是Microsoft Office 2000等较低版本，建议安装JET驱动和MDAC驱动。可以根据本系统的版本号下载相应的版本。 系统配置较低或使用的是ＸＰ以上版本 有些电脑的配置较低，在备份数据的时候很慢。程序的某些算法现已做了修改，以适应于低配置的电脑。如果系统用的是Windows Vista或在日期格式的输入上有些差别。程序现已经做到了与Vista系统的兼容性。（日期分隔符统一采用“－”来表示）建议使用XP Professional的操作系统。 建议在系统管理员的权限下运行程序 　　由于程序要调用一些动